Llevar adelante la venta de una propiedad forma parte de uno de los procesos más importantes dentro de la vida de una persona. Estamos hablando de una operación que requiere una inversión de tiempo y de un aprendizaje acerca de cuáles son los pasos que debes seguir. En Oi Real Estate sabemos lo que significa, por eso queremos detallarte cada uno de los documentos que necesitas para vender tu piso en España.
Además, queremos indicarte cuales son los pasos a seguir para tramitar y gestionar la operación, con la finalidad de que el proceso sea todo un éxito.
¿Cuáles son los documentos necesarios para vender un piso en España?
Al momento de poner a la venta una propiedad surgen una serie de interrogantes referidos a cuáles son los documentos que serán necesarios para llevar adelante la operación, qué tipo de trámites se deben realizar y el tiempo que puede llegar a durar todo el proceso.
La documentación para vender un piso en España es muy variada y la lista es larga. No obstante, se tata de documentos de acceso medianamente accesibles, por lo que no debes preocuparte por ello. En este sentido, los trámites y la gestión que deberás realizar para llevar adelante la operación comienza con la búsqueda y solicitud de todo el expediente necesario.
A continuación, te presentamos cada uno de los documentos que necesitarás recopilar.
Nota simple del Registro de la Propiedad
Uno de los principales documentos que se necesitarás para vender un piso en España es la nota simple.
Se trata de un documento que tiene la funcionalidad de especificar quienes es el titular de una vivienda y cuáles son las características de la misma. Asimismo, en sus detalles se encuentra el estado del inmueble en términos de cargas o deudas. Por ejemplo, si se encuentra hipotecada, cuanto es el periodo que falta para cancelar el prestamos, etc.
La nota simple se puede conseguir de manera presencial en el registro del municipio en el cual se encuentra el piso o vía online en la página oficial del Colegio de Registradores de la propiedad. Una última alternativa, es descargar en el móvil la aplicación del Registro de España y solicitar el documento en cuestión.
La solicitud puede demorar entre unas 24 y 48 horas y tiene un tiene un coste de 9,02€. La nota simple será requerida antes de llevar adelante la venta de la propiedad y durante las negociaciones, ya que con ella se comprobará que no existen inconvenientes con la titularidad de la misma.
El carácter de este documento es obligatorio y puede ser pedido por el comprador del inmueble o por el notario antes de llevar adelante la firma de la transacción. Sin embargo, se recomienda siempre que el actual propietario de la vivienda también solicite la nota para corroborar que sus propios datos estén correctos y actualizados.
Certificado de eficiencia energética: un documento esencial para vender un pido en España en tiempos de sostenibilidad
Este certificado es un tipo de documentación que tiene el objetivo de informar acerca del consumo energético que realiza un inmueble en condiciones normales. Este documento debe ser solicitado a un técnico profesional autorizado para que inspeccione tu piso y realice el certificado con el análisis de manera detallada.
Puede llegar a tardar entre 1 y 7 días y su coste dependerá de la localidad en la que se ubique el inmueble, la cantidad de m2 y los honorarios del profesional que decidas contratar. No obstante, de manera generalizada y estimativa el precio medio de un técnico ronda entre los 60 y 100 €. Y el precio de las tasas pueden ser gratuitas o no mayor a los 40€, dependiendo de la CCAA.
El certificado energético es necesario para firmar la compraventa y para incorporarlo en los anuncios de los portales inmobiliarios. Recuerda que, este tipo de documento, acredita una parte de habitabilidad del inmueble. Es decir, en territorio español es obligatorio.
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Los planos de la propiedad
Los planos de una vivienda son los dibujos que detallan la disposición y el tamaño de la misma. Este tipo de documentación puede ser solicitada en el Ayuntamiento competente o en la agencia inmobiliaria que esté llevando adelante el proceso. Por lo general, los planos pueden tener una demora de entre 1 a 30 días y su coste puede variar. De manera aproximada, un arquitecto puede establecer sus honorarios entre 60 y 350€, esto dependerá de cada profesional y del tamaño o distribución del inmueble. En los sitios webs especializados el trámite es gratuito.
Esta documentación es utilizada para integrarla en los anuncios de venta. Es una buena alternativa para que los potenciales compradores conozcan los modos de distribución del inmueble. No es obligatoria, pero es una muy buena forma de sumarle publicidad orgánica a la vivienda.
Los planos de un inmueble son por sobre todo recomendables si se está queriendo vender una vivienda a reformar. De esta manera, es posible conocer los espacios a disposición para la reforma.
Cédula de habitabilidad edilicia
En esta oportunidad hablamos de un documento que acredita que el inmueble tiene todos los requisitos necesarios para su habitabilidad establecidos por la ley. Es decir, es lo que comprueba que la vivienda puede ser habitada y destinada a ser usada como residencia.
La cédula de habitabilidad se solicita en la Oficina de la Vivienda o en el Ayuntamiento correspondiente. Para ello, es necesario la contratación de un técnico profesional que lleve adelante un análisis del inmueble y envíe el informe a la administración competente. La cédula puede demorar entre 30 y 90 días, dependiendo de cada CCAA, por lo que se recomienda hacerla con anticipación para no demorar el proceso de compraventa.
Su coste ronda los 100€. No obstante, como en documentos anteriores todo dependerá del inmueble, su ubicación y los honorarios del técnico profesional. Este documento se utiliza al momento de las negociaciones y para las etapas de firma ante el notario. Solo en determinadas comunidades es obligatoria. Las mismas son Asturias, Baleares, Cantabria, Cataluña, Comunidad Valenciana, Extremadura, La Rioja, Murcia y Navarra.
La cedula tiene una durabilidad de 5 a 15 años, según las normativas de cada autonomía. En este sentido, cuando decidas vender un piso en España puedes asegurarte de si la mismas sigue en vigencia o si es necesario renovarla. En el caso de que aun siga siendo útil, solo debes solicitársela al ayuntamiento en el cual se asiente la vivienda.
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Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)
Este certificado es un documento que tiene por finalizar acreditar el estado de habitabilidad de la finca en la cual se encuentra ubicada la vivienda. Por lo general, es una documentación a tramitar cuando el edificio es de 15 o más años de antigüedad, pudiendo variar de comunidad en comunidad.
El certificado de inspección se le puede solicitar al presidente de la comunidad de propietarios o al ayuntamiento correspondiente. Para los casos de casas unifamiliares y si el ayuntamiento lo precisa, deberá gestionarlo el propietario de la misma por su cuenta.
El plazo estimado que puede durar en estar el certificado es de 1 a 30 días y tiene un valor de unos 60€ aproximadamente si aún el edificio no ha sido inspeccionado. Por su parte, si se tratase de una vivienda unifamiliar el coste es de 200€. En ambos casos si ya está realizado es gratuito.
Se trata de un documento obligatorio para los edificios de más de 30 años según la comunidad en la que se ubique. Desde mitad de año del 2021, todos los edificios en España deben gestionar este certificado y el de eficiencia energética.
Para vender un piso en España es necesario el Estatuto de la comunidad de propietarios
Un estatuto de propietario es el documento que reúne cada una de las normas de convivencia de la comunidad de vecinos de un edificio. Las formas de conseguirlo son: mediante el presidente de la comunidad, el administrador de las fincas o en el Registro de los Propiedad en caso que los anteriores dos no lo tengan.
El lapso de demora para tenerlo a disposición es de 1 a 7 días, no tiene ningún coste y el momento para utilizarlo es a lo largo de las etapas de negociación y en la firma de la compraventa. No es un documento obligatorio pero los compradores suelen solicitarlo de manera recurrente.
Certificado de vivienda libre de cargas
Este tipo de documentación reúne una serie de certificados que tendrán la finalidad de acreditar que el piso que se está vendiendo se encuentra libre de cargas. Es decir, no tiene deudas.
Certificado de liquidación de servicios
Se trata de un documento que da cuenta de que los recibos de luz, gas y agua están completamente pagados y no se registran dudas. La manera de conseguirlos es solicitar las ultimas facturas pagas en cada una de las empresas. La demora puede ir de 1 a 7 días y es obligatorio presentarlo al momento de la compraventa.
Un detalle en este sentido, cuando se concreta la transacción, deberás entregar cada una de dichas facturas al nuevo propietario para que pueda realizar el cambio de titularidad de los servicios. Tras el paso de unos días o un mes, se recomienda corroborar que el cambio se haya realizado y que ya no se estén debitando o consumiendo a nombre del ex propietario.
Certificado de libre deuda con la comunidad de propietarios
Este documento lo que certificará es que la vivienda no dispone de cargas con respectos a las cuotas de la comunidad de propietarios. Se consigue solicitando de manera gratuita el informe al presidente o al administrador de fincas.
Una vez solicitado el certificado, puede demorar entre 1 y 7 días su resolución para utilizarlo en el momento de la compraventa. Al tenerlo y una vez que se concreta la venta del piso, deberás notificar el cambio de titularidad del mismo mediante una nota como lo estipula la Ley de Propiedad Horizontal. Si no realizas este paso las cuotas de la comunidad continuarán viviendo al nombre de ex propietario. Es decir, a tu nombre.
Certificado de deuda cero para vender un piso en España
Por último, y uno de los más importantes documentos es el certificado emitido por la entidad bancaria correspondiente acreditando que la vivienda no dispone de hipoteca vigente. Es decir, de haber tenido un crédito hipotecario, que este se encuentra completamente cancelado.
Es obligatorio para aquellos casos en los cuales la hipoteca se ha terminado de pagar, pero aún no se ha hecho la cancelación en el Registro. Es un trámite inmediato y gratuito.
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Escritura de compraventa
La escritura de compraventa es el contrato que formaste en el momento en que has adquirido la vivienda que ahora está a la venta. Este documento puede ser solicitado al notario que ha llevado adelante la operación anterior si no es el mismo que está autorizando la actual compraventa.
Ante la solicitud, el plazo de entrega es inmediato y es gratuito. Es de carácter obligatorio y se utiliza al momento de la compraventa.
¿Cuáles son los pasos para vender un edificio?
Para la venta de un edifico se deben realizar las siguientes acciones:
- Recopilación de información esencial del edificio a vender
- Ubicar al posible futuro comprador del edificio
- Acreditación de la propiedad del edificio
- Analizar en qué estado arrendatario se encuentra el edificio
- Determinar un interlocutor para negociar la operación para vender un edifico en España
- Designar un precio estimativo por el edificio
- Comenzar a negociar para vender el edificio en España
- Considerar los factores determinantes en la venta
- Firmar el contrato de la venta del edificio
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