Oficinas

La cultura del teletrabajo ha impactado mucho en las oficinas del mundo, y Dropbox ha podido implementar su propia metodología laboral. Si bien algunas empresas han cerrado sus oficinas permanentemente, las que permitieron el home office han podido reinventarse como compañía a través de nuevas y novedosas prácticas.

Dropbox, desde el año pasado, optó por el modelo híbrido de trabajo, una solución intermedia. Aceptó que sus empleados trabajen de forma remota y que vayan a la oficina solo cuando haya reuniones.

La estrategia «Virtual First» o nueva modalidad que adoptó Dropbox desde fines del año pasado fue un cambio rotundo para los empleados, ya que decidió que no se vaya más a la oficina salvo para reuniones o casos importantes. “La mayoría de las reuniones se llevarán a cabo en un entorno distribuido«, señalaron desde Dropbox.

De esta forma también replanteó la estrategia de oficinas, ya que apostó a convertirlas en los meses posteriores en espacios de coworking flexibles o «Dropbox Studios«. Algunas de estas nuevas oficinas ya pueden verse en ciudades como San Francisco y Austin, Estados Unidos.

La estrategia primero lo virtual

Con el objetivo de no perder el ritmo laboral, Dropbox se las ingenió para crear este sistema de Virtual First a mediados del 2020. «Creamos un software que ayuda a las personas a trabajar desde cualquier lugar«, expresaron desde la compañía. Además, dijeron que así la mayoría de nuestros empleados podrán a la oficina todos los días, como lo hacían de forma presencial.

Esta decisión no se tomó a la ligera. Realizaron varias encuestas internas y llegaron a la conclusión de que «la mayoría de los empleados dicen que pueden ser productivos en casa (casi el 90%) y no quieren volver a una rígida semana laboral de cinco días en la oficina. Como empresa, hemos seguido prestando servicios a nuestros clientes sin interrupciones y hemos enviado nuevos productos y funciones», remarcaron.

«El trabajo remoto (fuera de una oficina) será la experiencia principal para todos los empleados y el valor predeterminado del día a día para el trabajo individual«, destacaron desde Dropbox cuando comenzaron a implementarlo en octubre del 2020. «Esperamos que este enfoque de Virtual First nos brinde lo mejor del trabajo remoto y en persona, equilibrando la flexibilidad con la conexión humana y creando un campo de juego más nivelado para todos«.

¿Qué es un Dropbox Studio?

Con el objetivo de implementar este modelo híbrido de trabajo, las oficinas de Dropbox debían readaptarse a esta nueva realidad. En los Estados Unidos la compañía contaba con sedes San Francisco, Seattle y Texas, y Dublín, Irlanda. Allí reconvirtió sus espacios en oficias que funcionarían como coworking flexibles a los que denominó Dropbox Studios.

Estos se utilizarán para la colaboración y no para el trabajo solitario como se utilizaban las viejas oficinas en los edificios. «En la estrategia Virtual First el trabajo remoto es la experiencia principal para todos los dropboxers«, expresaron desde la compañía. «Los Dropbox Studios están diseñados para ser espacios de colaboración para reuniones de equipo o eventos de grupos grandes y no para uso diario o trabajo individual o individual”, comentaron en octubre del 2020.

Las nuevas oficinas de Dropbox

A más de seis meses de la decisión de rediseñar sus espacios laborales, la compañía mostró cómo quedarán las nuevas oficinas de trabajo. El objetivo de estos nuevos entornos es que puedan trabajar de forma confortable los equipos de forma física y también que los empleados tengan más conexión personal con los demás compañeros.

Este último punto es algo que entiende y resalta la empresa: «No solo no se puede replicar virtualmente, sino que se ha echado de menos durante el último año y medio«. Los nuevos Dropbox Studios buscan rediseñar el concepto de cómo se usan las oficinas en el mundo. Allí los empleados podrán colaborar entre ellos, con clientes y proveedores de forma mucho más cómoda que antes.

La reorganización de los espacios fue pensada principalmente para que tengan una cuota de flexibilidad. La estrategia de Virtual First seguirá funcionando pero de forma más híbrida que antes. Para Dropbox las condiciones de trabajo siguen y seguirán cambiando con el correr del tiempo.

Lo más novedoso de estas nuevas oficinas de Dropbox son las paredes. Ingeniaron un sistema de paredes flexibles y muebles móviles para que las áreas puedan expandirse aún más y sean más grandes a la hora de dar una gran charla o una conferencia. También rediseñaron nuevos espacios como las cafeterías, en las que permitir encuentro no solo de trabajo. Además, aseguran que en estos nuevos diseños se han tenido en cuenta para los encuentros más informales entre las personas. “Como nos vemos menos en persona, estos momentos deben ser especiales«, aseguran desde la empresa.

La gran gestión de las oficinas virtuales de Dropbox

En su blog, Dropbox comparte los conceptos que implanta en sus empleados, dando así una gran clase de cómo llevar adelante una compañía en medio de una pandemia. Dando consejos y levantando el ánimo de sus «dropboxers«, la empresa se situó en uno de los lugares de mayor consideración del ambiente.

Uno de los ejemplos es cómo explica la priorización de lo virtual en sus empleados. «En una cultura dominada por el «presencialismo», nosotros fomentamos la autonomía y la concentración. Dejamos las reuniones para las 3D (discusión, debate y decisiones). Todo lo demás lo gestionamos por chat, email o en un documento. Nos importa el impacto que tengas, no a cuántas reuniones asistas«, afirman.

Además, les piden a sus empleados que no pierdan la alegría a pesar de estar en sus casas. «Hacemos software empresarial, pero nuestro trabajo no tiene por qué ser cuadriculado. Sabemos que las culturas creativas son más ingeniosas, y por eso intentamos darle un toque divertido a todo lo que hacemos, ya sea una reunión o al tomar una decisión relacionada con el diseño«, indican en su blog.

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