Etiqueta

Oficinas

Explorar

CaixaBank es uno de los bancos que más afectado se vio por la pandemia, donde ha tenido que cerrar más del 20% de sus oficinas. Es sabido que España ha tenido muchos problemas con el cierre de oficina tras la pandemia, y uno de los sectores más afectados ha sido el bancario. Pero es un problema que data de varios años atrás. 

El negocio bancario tuvo su auge hace más de 12 años, entre 2001 y 2008. Allí la burbuja inmobiliaria hizo que se abrieran sucursales de cajas de ahorro y bancos en cada rincón de España. Cuando esta burbuja se pinchó, todo se vino abajo. La pandemia y la aceleración de la digitalización en el acceso a los servicios bancarios, ayudaron en este declive. Desde 2008 hasta finales de 2021 desaparecieron más de 26.000 sucursales, dejando en muchos casos un espacio en el tejido urbano difícil de llenar.

El caso de CaixaBank viene de la fusión con Bankia, que ha sumado cientos de oficinas, algunas de ellas a poca distancia de las que ya tenía el anterior. Esto hizo que deban rescindir más de 8.000 contratos y 5.742 se corresponden con trabajadores de la red de sucursales.

El consejero delegado de CaixaBank, Gonzalo Gortázar, indicó que «los clientes quieren relacionarse de otra forma». Argumentó que el cierre de oficinas se da «por la presión de nuevos competidores». Para Gortázar, «este factor es estructural y sería ingenuo no contemplarlo. Es algo a lo que se enfrentan otras muchas industrias, y casi todo el mundo tiene que hacer frente a ello».

Masivo cierre en las oficinas de CaixaBank

A través de un comunicado en su página web, CaixaBank comentó que hacia fines de abril mantuvo reuniones con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT). Informaron que esta fue “la segunda reunión del periodo informal de consultas para el proceso de reestructuración de la entidad”. 

En este sentido, indicaron la decisión que habían tomado desde la dirección. “Tras un detallado análisis de las necesidades de la red comercial y de los servicios corporativos” llegaron a la conclusión que más de ocho mil empleados quedarían desafectados de sus puestos. También indicaron que cerrarán consigo el 27% de toda su red, lo que representa 1534 oficinas de CaixaBank. “Este proceso se debe a motivos productivos y organizativos”, indicaron desde la entidad. Principalmente dadas las “duplicidades y sinergias” derivadas de la fusión con Baixa.

Los criterios para determinar los criterios de afectación a los empleados fueron:

  • Voluntariedad: Indicaron que será “como criterio preferente. Siempre teniendo como límite máximo el cupo de excedente identificado en cada territorio o área funcional y estableciendo medidas que eviten el desequilibrio generacional”. De esta forma plantearon que el porcentaje de personas trabajadoras mayores de 50 años que se adscriban voluntariamente al plan de bajas. Pero esto no podrá superar el 50% del total de salidas.
  • Meritocracia: Será “como criterio que se aplicará en segundo término”. También tras la aplicación de la voluntariedad que “garantice el equilibrio generacional”.

Durante la reunión, se ha planteado también la propuesta de indemnización para las extinciones de contrato y se ha trasladado el compromiso de la entidad. Será con un plan de recolocación y acompañamiento de todas las personas afectadas para facilitar su incorporación y adaptación a un nuevo puesto de trabajo. Esta indicaron que será “absolutamente diferencial”.

Nuevo formato de flexibilización

A su vez, desde CaixaBank presentaron una propuesta de cambios en las condiciones laborales. El objetivo es “avanzar hacia un marco de condiciones sostenible y unificado”. Esto englobado en un marco “independientemente de la entidad de procedencia de cada empleado”. Comentaron que “se trata de la unificación de medidas relacionadas fundamentalmente con aspectos complementarios de la remuneración y la previsión social”. Agregaron que así como también en cuestiones vinculadas a la “flexibilidad necesaria para avanzar en el modelo de negocio de las oficinas de CaixaBank. Y mantener la sostenibilidad de la red rural”.

“Hasta la entrada en vigor de este nuevo marco, los empleados conservarán sus condiciones actuales. Una vez el nuevo marco esté vigente, se pretende, como norma general, que los empleados mantengan su remuneración actual, salvo que las nuevas condiciones acordadas supongan una mejora, en cuyo caso se aplicará con la progresividad que se acuerde. Estas nuevas condiciones serán también las que se aplicarán a los nuevos empleados que se puedan incorporar en el futuro”, sentenciaron desde CaixaBank.

BBVA cierra más de 480 oficinas 

Hace dos días desde BBVA emitieron un comunicado en su página web donde explicaban los sucedido con el banco. Expresaron que “la mayoría de la representación legal de los trabajadores (CC.OO., ACB y UGT) han alcanzado un acuerdo sobre el plan de ajuste en España”. Dicho ajuste afectará a 2.935 personas, distribuidas en 2.725 salidas y 210 excedencias, lo que supone una reducción del 22,7% frente a las 3.798 inicialmente propuestas. A su vez, indicaron que cerrarán 480 oficinas, 50 menos que en la propuesta inicial. 

A su vez comentaron que se encontró la recolocación de 657 personas en otras funciones dentro de la entidad. Según el comunicado “la distribución por áreas de la plantilla afectada es la siguiente: 350 personas en el Centro Corporativo; 254 personas de Servicios Centrales de BBVA en España. Se le suman 154 personas de estructuras intermedias de BBVA en España y 2.177 personas de la red comercial.

El acuerdo incluye un plan de recolocación a través de la agencia de empleo Randstad, que se extenderá durante un período de un año, ampliable hasta 30 meses, frente a los 6 meses exigidos por ley. El objetivo del programa es recolocar con contratos de trabajo indefinidos o mediante autoempleo al 100% de los afectados que quieran seguir trabajando y se adhieran al plan.

También podría interesarte:

Oi Real Estate

agente inmobiliario Alquilar alquilar piso Alquiler alquileres Barcelona comprar Comprar piso comprar vivienda Compraventa consejos contrato de alquiler Decoración decoración de interiores diseño Diseño de interior España Euríbor Featured Hipotecas Hipotecas variables Hoteles Impuestos interiorismo inversiones Inversión inmobiliaria inversores invertir IRPF Madrid marketing inmobiliario mercado hipotecario mercado inmobiliario Oficinas Oi Real Estate Oi Realtor Propietarios préstamo hipotecario Sostenibilidad Tendencias Tendencias de decoración vender Vender piso vivienda Viviendas

Amazon realizó varios anuncios en las últimas semanas relacionados a la vuelta a las oficinas y la creación de nuevos puestos de trabajo en España. Y es que ya son varias las empresas que lentamente están volviendo a la modalidad presencial tras la pandemia y más de año y medio de teletrabajo con sus empleados. En este sentido, Amazon se suma a la vuelta a las oficinas de grandes compañías como Apple, Microsoft, Google, entre otros.

La empresa estadounidense anunció que durante lo que resta del año creará alrededor de 3.000 puestos de trabajo en España. Esta gran apuesta de la compañía en tiempos difíciles, donde la industria ha cerrado en gran parte sus espacios de trabajo, hará que los horarios se flexibilicen y la vuelta a las oficinas esté cada vez más parecida a la normalidad. Estos puestos de trabajo se deben al avance de Amazon Web Services en todo el territorio español.

A su vez, Amazon plantea una nueva modalidad que comenzaría a regir desde el mes de septiembre, principalmente en Estados Unidos y paulatinamente en el resto del globo. En un comunicado en su página web, comentaron que «hemos decidido ofrecer a los empleados de Amazon una combinación de trabajo entre las oficinas y el hogar», que sería de tres días a la semana.

Quédate leyendo que te contaremos más en detalle la apertura de las oficinas en España y la vuelta a la presencialidad de manera flexible.

Más empleados y oficinas de Amazon España

Con esta nueva ampliación de empleados en España, no solo tres mil personas contarán con un nuevo empleo, sino que generará la creación de más oficinas y puestos de trabajo. En un comunicado en su página web de el país, Amazon España explicó que la compañía «duplicará en dos años su plantilla fija en España». De esta forma pasarán de los 7.000 empleados con los que contaba a finales de 2019 a más de 15.000 a finales de 2021.

«Estos nuevos puestos incluyen todo tipo de perfiles y niveles de formación», indicaron. Estos van desde posiciones de nivel de entrada en operaciones a desarrolladores e ingenieros de software, responsables de negocio, científicos de datos y aprendizaje automático, así como expertos en la nube y arquitectos de soluciones que trabajan en Amazon Web Services.

Oficinas Amazon

Mariangela Marseglia, Vicepresidenta y Directora General de Amazon en Italia y España, indicó que «están increíblemente orgullosos de seguir generando empleo en España». Esto a medida que amplían su red y sus operaciones en el país. El objetivo es «dar respuesta a la confianza depositada en nosotros por millones de clientes. Así como por las miles de pymes españolas que venden sus productos en nuestras tiendas». «Estamos encantados de poder seguir generando atractivas oportunidades laborales y contribuir a la recuperación económica», destacó.

Desde que Amazon inició su actividad en 2011 en España, la empresa ha invertido más de 6.800 millones de euros en infraestructuras e instalaciones, envíos y transporte, salarios y beneficios para los empleados, así como otros gastos logísticos. Solo en 2020, la empresa invirtió más de 2.500 millones de euros en la mejora de sus procesos, los salarios y la garantía de un servicio fiable y puntual a los clientes.

Las ampliaciones de Amazon en España

En la actualidad, la red logística de Amazon España tiene más de 30 centros, y en 2021 se unirán a ellos dos centros logísticos más, en Murcia e Illescas (Toledo). Además, la compañía ha confirmado que abrirá cinco estaciones logísticas, en Alicante, Tarragona, Barcelona, Montcada y Mollet del Vallés. Aparte de esto, los Tech Hubs de Amazon en Madrid y Barcelona están experimentando un crecimiento rápido. En ellos trabajan actualmente casi 600 desarrolladores, ingenieros y científicos de datos en aplicaciones para Amazon business, Kindle, libros electrónicos, comercio minorista o Inteligencia Artificial.

La nueva región de AWS Europa (España), que representa una inversión adicional de 2.500 millones de euros por parte de AWS en el país durante los próximos 10 años, permitirá a los clientes ejecutar cargas de trabajo y almacenar datos de forma segura en España. A la vez que servirán a los usuarios finales con una latencia aún más baja. Esta nueva inversión también aumentará el PIB de España en aproximadamente 1.800 millones de euros. También creará 1.300 nuevos puestos de trabajo en los próximos 10 años.

Flexibilización laboral por la pandemia

Amazon dijo que espera que los trabajadores de oficina en los Estados Unidos, Reino Unido y varios otros países reanuden su trabajo principalmente en el sitio la semana del 7 de septiembre. Esto lo informaron a través de un correo electrónico enviado a los empleados el jueves. Los empleados corporativos también tendrían la opción de trabajar hasta cuatro semanas al año completamente alejados de una ubicación doméstica.

En dicho comunicado, indicaron que su nueva línea se basará en tres días a la semana en la oficina. Indicaron que los días específicos los determinará su equipo de liderazgo, lo que le permitirá trabajar de forma remota hasta dos días a la semana.

Oficinas Amazon

“Si desea trabajar en la oficina menos de tres días a la semana y aún puede trasladarse a la oficina asignada según sea necesario, puede solicitar una excepción” a quien corresponda, comentaron en su página web. Si se aprueba la excepción, se lo considerará principalmente un trabajador remoto y tendrá un espacio de trabajo ágil. Esto le brindará espacio para colaborar con su equipo.

Como habíamos dicho, los empleados corporativos tendrán la opción de trabajar hasta cuatro semanas por año completamente alejados de una ubicación doméstica. Esto sin la expectativa de que se traslade a una oficina durante ese tiempo.

Finalmente reconocieron que este es un momento “sin precedentes”. “Todos estamos averiguando cómo seguirá evolucionando el trabajo y qué será lo mejor para los clientes”, comentaron. También cómo será para sus equipos y los empleados individuales. “Los amazónicos han trabajado duro durante los últimos 16 meses y han ayudado a muchos clientes y empresas”, finalizaron.

Para conocer más sobre las grandes empresas que irán abriendo lentamente sus oficinas, te recomendamos este artículo:

Aunque no sean de gravedad, el riesgo laboral en las oficinas existe y tanto empleados como los jefes y gerentes de las empresas deben ser conscientes de este problema. Gran parte de las oficinas en España continúan cerradas, pero un amplio porcentaje prevé volver a la presencialidad en el corto plazo. Es por esto que hay aspectos que no se deben olvidar a pesar del más de año y medio de teletrabajo.

Si comparamos una oficina con otros sectores como la industria o la construcción, nos parece impensable que una oficina pueda ser peligrosa. Pero la verdad es que el riesgo laboral existe. Los trabajadores de oficina pueden verse expuestos a caídas y otros riesgos laborales que muchas veces se pasan por alto.

Algunos de los accidentes más comunes tienen que ver con el uso de las sillas, las papeleras, las cajoneras o cualquier otro elemento similar para acceder a las partes altas de los armarios y estanterías. Esto provoca en un alto porcentaje de las veces fuertes caídas en los empleados. 

El trabajo postural es otra de las formas de riesgo en las oficinas. Por ejemplo cuando están sentados y deben alcanzar algún objeto distante, una mala postura para agarrarlo puede generar fuertes lesiones en distintas partes del cuerpo. Es por eso que en Oi Realtor te comentaremos cuáles son los riesgos laborales más comunes y cómo evitarlos.

Los riesgos más comunes en una oficina

El andar dentro de una oficina puede generar distintos tipos de riesgos. Los más comunes son los golpes contra equipos y mobiliario de oficina. Principalmente suceden contra los cajones o los armarios cuando se los dejan abiertos. Otro factor más de golpes o tropiezos pueden ser los materiales apilados, tanto en pasillos como alrededor de los puestos de trabajo, y por la caída de objetos por estanterías sobrecargadas o deterioradas.

Riesgo laboral

También dentro de la oficina pueden suceder accidentes con los propios materiales de trabajo. Cortes y pinchazos con herramientas de oficina son más que comunes en cualquier ámbito de trabajo, pero representan un claro riesgo. Hay que sumar el contacto eléctrico durante el uso de equipos e instalaciones.

A su vez, hay oficinas en edificios que no cuentan con muchos ascensores o en horarios pico estos están muy llenos y se pueden tardar varios minutos en subir. Es por eso que el uso de escaleras es muy común y representa un riesgo laboral si no están las condiciones adecuadas. 

Caídas durante el tránsito por escaleras y zonas de paso debido a tropiezos y resbalones por la presencia de cableado eléctrico o pisos mojados, pueden ser muy dolorosos y perjudiciales para la salud de los usuarios. En este grupo entran el uso de escaleras de mano, banquetas u otros mecanismos para acceder a las estanterías o a las partes altas de los armarios.

Elementos pesados

Si bien el trabajo de cada empleado varía dentro de las oficinas, no hay dudas de que mover cajas, escritorios o sillas son aspectos diarios en la labor conjunta de los trabajadores para mantener el orden. El indebido manejo de cargas de peso excesivo, voluminosas o de difícil sujeción, si se hace de mala manera, puede traer trastornos musculoesqueléticos, especialmente dorsolumbares. 

A su vez, la caída de objetos en manipulación, tales como los archivadores, la documentación o cualquier material propio de la actividad desarrollada que se esté manipulando, puede resultar un alto riesgo para los presentes. Además, pueden producirse golpes contra objetos durante el traslado de los elementos y equipos de trabajo muy pesados y que generan distintos dolores.

El problema de la mala postura

Las posturas de trabajo inadecuadas constituyen un factor de riesgo muy importante en relación con los trastornos musculoesqueléticos. Dentro de las malas posturas o aquellas inadecuadas, podemos distinguir dos grupos. Las posturas mantenidas, como la permanencia prolongada en posición de sentado o la bipedestación prolongada. Y las posturas forzadas como estar arrodillado, en cuclillas o trabajar con los brazos por encima de los hombros.

Riesgo laboral

Estas malas posturas pueden traer riesgos como trastornos musculoesqueléticos por posturas forzadas o mantenidas en el tiempo. Además genera hinchazón, dolor, varices e incluso tromboembolismo venoso.

Medidas de protección de riesgo laboral

Riesgo laboral relacionado a caídas

  • Eliminar papeles, desperdicios y obstáculos contra los que se pueda tropezar y que puedan suponer un riesgo de accidente laboral para los trabajadores.
  • Colocar los cables de los ordenadores y de todos los equipos, de forma que no queden en las áreas de paso, quedando recogidos para evitar tropezones.

Riesgo con escaleras

  • Asegurar todos los elementos de las escaleras de mano y apoyos antideslizantes, así como prestar atención al ángulo de colocación y forma de utilización.
  • Ascender y descender de las escaleras de frente a las mismas.
  • No pintarlas. Dificultan la detección de sus posibles defectos
  • Asegurar que las escaleras de mano tengan la resistencia, elementos de apoyo y sujeción necesarios para que puedan ser utilizadas con seguridad.

Riesgo con materiales de oficina

  • No dejar cajones abiertos para evitar golpes al pasar.
  • No cargar en exceso los cajones, para evitar que puedan soltarse y golpearnos al abrirlos.
  • Señalizar paredes o puertas de cristal que sean traslúcidas o transparentes.
  • No cargar en exceso las estanterías
  • Prestar atención cuando se manejen útiles de oficina

Riesgo laboral por mala postura

  • Organizar tu espacio de trabajo de forma que los elementos y materiales que vas a utilizar estén ordenados y al alcance de la mano.
  • Es importante realizar estiramientos y ejercicios de relajación.
  • Ajustar la inclinación del respaldo de manera que en la cadera se forme un ángulo de aproximadamente 100o entre el tronco y los muslos.
  • Evitar cruzar las piernas o flexionar las rodillas por debajo de 90o. Estas posturas dificultan la circulación de la sangre y tensan la espalda.

Para conocer más sobre los artículos de oficina, te recomendamos este informe:

Las oficinas bancarias en España han tenido un fuerte impacto en la pandemia, y uno de los últimos grandes cierres programados ha sido el del BBVA. La filial bancaria argentina perteneciente a la matriz española de BBVA decidió realizar un fuerte recorte en sus oficinas en España, lo que dejará a cientos de empleados sin trabajo. “El ajuste finalmente afectará a 2.935 personas, distribuidas en 2.725 salidas y 210 excedencias”, indicaron desde la entidad.

Como venimos anunciando desde Oi Realtor, la pandemia golpeó muy fuerte al sector empresarial y bancario, ya que los ingresos han bajado notoriamente para las empresas y costear una gran plantilla traía mucho déficit. Otra de las realidades de los cierres de oficinas bancarias en España es que el teletrabajo ha llegado para quedarse en el ámbito laboral. Uno de los desafíos de las empresas es amoldar ambos formatos para un trabajo fluido, pero cuando los bienes económicos escasean, lo más fácil para las compañías, lamentablemente, es cerrar.

Las cifras en España son sorprendentes. Al cierre del primer trimestre del 2021, diez de los grandes grupos bancarios españoles tenían un total de 16.546 sucursales abiertas. Este número equivale a 860 menos que en diciembre del 2020. Muy lejano al apogeo en este sector en 2008, cuando llegó a haber en toda España 46.200 oficinas bancarias abiertas. En este 2021 los bancos insisten en que el cierre es inevitable, y BBVA no es la excepción. En este artículo te contaremos todos los detalles del impacto que tuvo la pandemia en la entidad bancaria.

BBVA cierra más de 480 oficinas

Hace dos días desde BBVA emitieron un comunicado en su página web donde explicaban los sucedido con el banco. Expresaron que “la mayoría de la representación legal de los trabajadores (CC.OO., ACB y UGT) han alcanzado un acuerdo sobre el plan de ajuste en España”. Dicho ajuste afectará a 2.935 personas, distribuidas en 2.725 salidas y 210 excedencias, lo que supone una reducción del 22,7% frente a las 3.798 inicialmente propuestas. A su vez, indicaron que cerrarán 480 oficinas, 50 menos que en la propuesta inicial.

Oficinas bancarias en España

A su vez comentaron que se encontró la recolocación de 657 personas en otras funciones dentro de la entidad. Según el comunicado “la distribución por áreas de la plantilla afectada es la siguiente: 350 personas en el Centro Corporativo; 254 personas de Servicios Centrales de BBVA en España. Se le suman 154 personas de estructuras intermedias de BBVA en España y 2.177 personas de la red comercial.

El acuerdo incluye un plan de recolocación a través de la agencia de empleo Randstad, que se extenderá durante un período de un año, ampliable hasta 30 meses, frente a los 6 meses exigidos por ley. El objetivo del programa es recolocar con contratos de trabajo indefinidos o mediante autoempleo al 100% de los afectados que quieran seguir trabajando y se adhieran al plan.

La explicación de su jefe en España

Miguel Cardoso, economista jefe en España de BBVA Research insistió que el sector financiero está «sufriendo» los efectos del «sobredimensionamiento» que se dio antes de la crisis de 2008. «España destaca en número de oficinas por cliente respecto a sus principales socios comerciales en Europa», apuntó Cardoso.

Explicó además que la irrupción de la pandemia ha acelerado el proceso de digitalización entre los usuarios de la banca. «Gente que estaba acostumbrada a ir a la oficina ahora se ha bajado la app de la entidad financiera o hace las operaciones a través de la página web. Han reducido los viajes a la oficina y la demanda de infraestructuras», produndizó.

Por otro lado, también explican el cierre de oficinas por el «cambio en la rentabilidad del sistema con los tipos de interés al 0%», un problema que afecta al sector bancario desde hace meses. El economista asegura que, con el BCE cobrando los depósitos de la banca que cobra actualmente, «las entidades financieras tendrán que buscar reducir los costes o incrementar el crédito».

¿Cuánto costará el plan de BBVA?

El comunicado indica que el coste del plan será de 960 millones de euros antes de impuestos, de los que 720 millones corresponden a las desvinculaciones de la plantilla y 240 millones al cierre de oficinas. “Este proceso”, indicaron, “generará unos ahorros estimados de aproximadamente 250 millones de euros anuales antes de impuestos a partir de 2022”.

Oficinas bancarias en España

Finalmente, explicaron que “el plan de ajuste es necesario para asegurar la competitividad y la sostenibilidad del empleo a futuro en la entidad”. Esto es “dado el actual contexto de profunda transformación del sector financiero, marcada por una enorme presión competitiva, bajos tipos de interés, la adopción acelerada de los canales digitales por parte de los clientes y la entrada de nuevos actores digitales”.

Más ejemplos de cierres de oficinas bancarias en España

El caso de Caixabank es más complejo. Es el banco español más grande tras absorber a Bankia. Hace algunas semanas anunció un expediente de regulación de empleo (ERE) que prevé la salida de 8.291 trabajadores, lo que representa un 18% de la plantilla. Además estiman el cierre de 1.534 oficinas, un el 27% del total. Caixabank ahora deberá negociar con los sindicatos una cifra que, seguro, será menor, pero en cualquier caso muy alta.

El consejero delegado de CaixaBank, Gonzalo Gortázar, indicaba esta semana que «los clientes quieren relacionarse de otra forma». Argumentó que el cierre de oficinas se da «por la presión de nuevos competidores». Para Gortázar, «este factor es estructural y sería ingenuo no contemplarlo. Es algo a lo que se enfrentan otras muchas industrias, y casi todo el mundo tiene que hacer frente a ello».

Otras entidades como Santander y Sabadell seguirán cerrando. El primero de ellos tiene previsto deshacerse de casi mil oficinas, lo que representa aproximadamente un tercio de su actual capacidad. A su vez prevé la salida de 3.572 trabajadores, el 15% de su plantilla. Por su parte, el Banco Sabadell impulsa la salida de 1.817 trabajadores para este año 2021. 

El consejero delegado de la entidad de origen catalán, César González-Bueno, también ha anticipado que el banco «tendrá que seguir actuando sobre sus costes». El objetivo será ganar en eficiencia y compensar la caída de ingresos. Habrá ajustes de la red y se conocerán el 28 de mayo, cuando Sabadell presente su plan estratégico.

Unicaja-Liberbank (que se han fusionado), prevén un recorte de entre 1.700 y 1.900 trabajadores, y el cierre de unas 400 oficinas, mientras que Ibercaja prevé 790 salidas y el cierre de unas 160 oficinas.

Para ahondar aún más en esta problemática, te recomendamos este artículo:

La ubicación en el centro o en la periferia de las oficinas es un gran debate al que se someten las empresas al comenzar sus emprendimientos o cuando tienen intenciones de expandirse. Y es que los tiempos han cambiado junto con las necesidades y gustos del personal de oficina. Hoy la tranquilidad entre tanto trabajo es fundamental y altamente requerido por los empleados, pero es sabido que este punto es prácticamente imposible encontrarlo en los centros urbanos. He aquí una de las grandes dificultades para elegir ubicación.

Los centros urbanos, si bien pueden llegar a sofocar en cierto punto por el constante alboroto en las horas pico, cuenta con la gran ventaja de la cercanía. Se concentra un mayor tráfico de personas y vehículos, y se encuentran y crean espacios más atractivos y personalizados que atraen el interés de la clientela. Debe valorarse también la facilidad de acceso y que en muchos casos el cliente no necesitará utilizar vehículos para llegar al negocio.

Oficinas en el centro

El primer acercamiento a estos puntos está claro y las diferencias están a la vista. Es por eso que en los siguientes párrafos desde Oi Realtor te contaremos cuáles son las ventajas y desventajas de la ubicación céntrica y periférica de las oficinas.

Oficinas en el centro

Contar con oficinas en el centro de la ciudad es una modalidad que se ha hecho desde siempre. Todas las empresas y grandes comercios han crecido en los centros de las ciudades, que es donde está el mayor movimiento y concentración de población. Es por esto que las ventajas para ocupar las oficinas en estos sitios son muy grandes.

Ventaja de la proximidad

Como dijimos, en estos sitios los movimientos de personas son mucho mayores que en la periferia. Si la empresa cuenta con una buena campaña de comunicación, es muy probable que la cercanía atraiga a los clientes a las oficinas. Y mismo con los empleados. Las viviendas céntricas son moneda corriente y el alquiler de pisos en el centro también. Es por eso que puede llegar a ser un aspecto más que confortable para los empleados y clientes. Debe valorarse también la facilidad de acceso y que en muchos casos el cliente o empleado no necesitará utilizar vehículos para llegar o el transporte público.

Oficinas en el centro

Presencia de proveedores y competencia

La existencia de competencia es en realidad otra de las ventajas de estar en el centro urbano. Aunque parezca contradictorio, la suma de competidores beneficia a todos ya que así se conforma un polo de atracción para clientes. Y este aspecto se puede ver no solo con las oficinas o empresas, sino con distintos comercios o negocios. A su vez, estar en el centro asegura la existencia de proveedores, ya sea propios para la empresa como los distintos suministros que hacen al confort y nivel de la oficina. Estamos hablando de electricidad, agua, internet, teléfono, etc.

Desventajas de las oficinas en el centro

  • Puede haber escasez de plazas para aparcar porque compartes el estacionamiento
  • Si otras empresas se encuentran en el mismo edificio de oficinas, corres el riesgo que uno de tus competidores este en alguna de ellas
  • La falta de espacio puede dificultar al crecimiento de tu propia empresa 
  • Al estar en el interior de un edificio de oficinas en el centro puede ser difícil expresar tu propia imagen o identidad
  • La accesibilidad puede ser un problema en relación al coche y al transporte público. Tanto los embotellamientos como los cortes de servicio pueden hacer perder mucho tiempo.
  • Te puede molestar otra empresa que se encuentre en el edificio

Oficinas en la periferia

En los últimos tiempos muchas de las grandes empresas han establecido sus oficinas y espacios de trabajo en la periferia. Lo hicieron construyendo sus propias oficinas o ubicándose en modernas instalaciones de algún complejo empresarial. Una de las fortalezas de estas localizaciones es la tranquilidad que ofrecen, ya que en su mayoría se encuentran en zonas residenciales. Y muchos de estos profesionales, residentes en estas áreas periféricas, valoran estar a escasos minutos de su oficina.

No estarás solo

Una de las grandes ventajas de contar con un complejo de oficinas alejado del centro es la facilidad de aparcamiento. Y es que ir en coche al centro es prácticamente una misión imposible por la cantidad de embotellamientos diarios por el gran afluente de autos en la ciudad. Es por eso que las opciones se reducen al transporte público, y no siempre es rentable. Teniendo oficinas en la periferia es mucho más fácil aparcar y desplazarse cómodamente en coche.

Oficinas en el centro

Al ser una estrategia novedosa, las empresas no se encontraran completamente solas, ya que lentamente se formó cierto entorno empresarial que se amolda a las oficinas en la periferia. Muchas empresas ya lo han hecho antes y se han creado centros empresariales, por ejemplo, en diferentes zonas de Madrid. Algunos ejemplos son los de Pozuelo de Alarcón y Las Rozas.

Ambiente relajado

A su vez, cuentan con un ambiente relajado, lejos del bullicio y el ajetreo del centro. En la periferia de las grandes ciudades generalmente se encuentran zonas residenciales tranquilas y agradables para trabajar. También cuentan con espacios más abiertos que ayudan a mantener la distancia social y espacios verdes y saludables que fomentan un buen ambiente de trabajo. Esto puede acompañar a que muchos de los empleados o mismos jefes trasladen sus vidas lejos del centro, acomodándose mucho mejor a las oficinas en la periferia.

Si el personal vive y trabaja en las afueras le resultará mucho más fácil conciliar la vida laboral y familiar. Para muchos empresarios es importante que el tiempo de desplazamiento entre casa y la oficina sea el mínimo posible. De esta manera pueden aprovechar más su tiempo libre. 

Desventajas de las oficinas en la periferia

  • Los costos son mucho más altos que si alquilas en un edificio de oficinas.
  • Al igual que con los edificios de oficinas, otras compañías pueden encontrarse cerca, por lo tanto en este punto comparten desventajas.
  • El traslado si no tienes auto propio puede ser tedioso y cansador para el cliente o empleado.
  • Si el complejo de oficinas queda varios kilómetros en las afueras, puede desmotivar al cliente por el tiempo invertido.

Para saber más sobre las nuevas oficinas en España, te recomendamos leer este artículo:

El mundo vuelve de a poco a las oficinas y en este informe analizaremos qué artículos de oficina no pueden faltar en ninguna de ellas. Como es sabido, el teletrabajo llegó para quedarse en gran parte de las empresas, pero no quita que un amplio porcentaje desee volver al espacio de oficina.

Y es que trabajar en un ambiente óptimo de oficina es muy importante, no solo por la participación de los empleados y la relación que haya entre ellos, sino por todo lo que rodea a la misma. Sin ciertas herramientas a las que las empresas deberían poner el ojo para atraer nuevamente a sus empleados, muchas oficinas podrían cerrar.

Es por eso que hay que analizar todas las variables que puedan afectar de buena o mala manera al clima de la oficina, principalmente en los espacios en común. Además de los detalles y los pequeños gestos, junto con la relación generada entre empleados y empleadores,  que ayudan a que el clima sea agradable, es importante hacer foco en lo material. 

Desde Oi Realtor hicimos una selección de dos grandes grupos para hablar de los artículos que no pueden faltar en tu oficina, y son los de ambiente y los de escritorio.

Artículos de oficina: ambiente

Estos tres puntos que nombraremos a continuación, son fundamentales para una adecuada impresión y adaptación a la oficina. Sin estos matices sería muy difícil que tanto empleados como jefes de la empresa puedan trabajar con comodidad. Es por eso, que una iluminación adecuada, una buena decoración y un espacio de descanso con tentempiés, son más que importantes como artículos de oficina.

Buena iluminación

Este aspecto parece algo básico pero puede faltar en cualquier oficina. Contar con una buena iluminación en tu espacio de trabajo es un complemento más que necesario para rendir al máximo y hacerlo de forma cómoda. Si la iluminación es inadecuada puedes llegar a notar cansancio, dolor de cabeza, fatiga ocular, estrés e incluso sufrir algún accidente laboral. 

Todas estas molestias que supone una mala iluminación, pueden ser fácilmente corregidas con espacios que dispongan de una buena luz natural. La luz artificial puede, en ciertos casos, ser una gran distracción y factor de dolores de cabeza para los empleados. Además de la luz natural, ya que no todas las oficinas tienen acceso a grandes ventanales, es recomendable que cada escritorio cuente con al menos una lámpara para mitigar el cansancio.

Artículos de oficina

Una buena decoración de interiores

Contar con una decoración en la oficina, además de llamar la atención de agentes externos al común de los días, hace que aumente la productividad y creatividad. Aunque muchas personas no le prestan atención a la decoración de su oficina porque lo consideran un gasto innecesario, lo cierto es que la decoración puede ser un gran aliado para los profesionales.

Está comprobado que trabajar en un ambiente bien diseñado, con cada elemento en su lugar y con una buena disposición del espacio aumenta la productividad. Tan sólo con una buena iluminación y distribución de espacios se puede aumentar el rendimiento laboral en hasta un 30%. La selección de colores y complementos de oficina son también temas importantes.

Hay estudios que comprueban que la combinación de ciertos colores ayuda a conseguir entornos relajantes. Un ejemplo es pintar con colores cálidos como el verde o el azul y combinarlo con tonos rojos o naranjas. Esto puede ser un método muy efectivo para crear un entorno relajante y para mejorar el trabajo dentro de la oficina. 

Espacios de relajación y tentempié

Tener un espacio para que los empleados puedan relajarse es más que importante. Contar con una cafetera, fuente de agua, microondas, dulces, es muy fundamental para aumentar la productividad. Todos los integrantes de la oficina deben tener un momento para inspirarse y relajarse.

Dicen que con hambre no se puede pensar, así que es importante tener el estómago lleno para no perder la concentración pensando en ello. Además, hacer descansos no sólo no es malo, sino que suele ser beneficioso, tanto para la salud como para la productividad.

Artículos de oficina

Artículos de oficina: escritorio

Para poder rendir al máximo en tu entorno propio de trabajo que es el escritorio, es importante remarcar cada uno de los artículos de oficina para una óptima jornada laboral dentro de la empresa. Es por eso que marcaremos a continuación qué elementos necesitas arriba de tu escritorio de oficina:

Escritorio espacioso

Es importante contar primero con un lugar amplio y confortable donde apoyar todas las cosas que enumeraremos. El tener un escritorio de nivel, con lugar donde pueda encajar una buena silla, cajones para los materiales y documentos y un espacio para el ordenador, da una noción del buen trabajo de la empresa en ese aspecto para cuidar al empleado.

Un ordenador o portátil

Aunque parezca innecesario remarcar, hoy en día no contar con un buen ordenador o portátil delante tuyo, con buena conexión a Internet, hará que tu trabajo dentro de la empresa se deteriore. Es por eso que todas las compañías deben proveer a cada uno de los empleados la posibilidad de contar con alguna de las dos opciones. El ordenador se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de profesionales. 

Para un desarrollo óptimo de las actividades es fundamental que cuenten con un ordenador que cumpla todos los requerimientos necesarios. A su vez, que cuente con los mejores programas informáticos para aquello que necesites.

Artículos de oficina

Una impresora con fax

Siempre es bueno contar con una impresora para imprimir documentos, facturas. Pero contar con una impresora con fax puede facilitar muchos trabajos y envíos de documentación. Si bien hoy en día la mayor parte de la labor es digital, nunca está de más tener los papeles a mano para cualquier eventualidad.

Un teléfono

Hoy gran parte de las comunicaciones internas y externas se hacen desde el teléfono móvil. Pero eso podría mezclarse con las relaciones personales de cada empleado. Es por eso que contar con un teléfono fijo puede ser una gran solución para comunicarse interna y externamente. Más si se cuenta con un secretario o secretaria dentro de la empresa, que pueda derivar llamadas a cada espacio.

Una silla cómoda

Para trabajar con mayor confort, sentirte mejor y evitar malas posturas, debes contar con una silla cómoda que te permita mantener una buena postura mientras trabajas. Gran parte de los dolores de cabeza, molestias en la espalda y falta de concentración se deben a no mantener una buena postura en el trabajo. Una silla cómoda con respaldo y brazos puede ayudar a conseguirlo.

Material de oficina

El pequeño material de oficina no puede desaparecer. Es importante contar con bolígrafos, lápices, archivadores, carpetas, cinta adhesiva, grapas, blog de notas, consumibles, etc. Son cosas que puedes necesitar en cualquier momento del día, pero que muchas personas no consideran imprescindibles hasta que llega el momento en que hacen falta.

Una pizarra

Aunque no entre en un escritorio, es fundamental remarcar la importancia de este artículo. Tiene una funcionalidad única para las oficinas de coworking, donde los trabajos en equipo se dan seguido y se pueden hacer brainstorming con frecuencia. Anotar ideas y pensamientos, plasmar ideas, realizar bocetos, enseñarle algo a otras personas y mucho más.

Para saber más sobre comodidades de oficina, te recomendamos este artículo:

El Grupo Insur hace una fuerte apuesta en Málaga y logró la concesión para levantar en los próximos tres años un novedoso edificio de oficinas. En pleno auge del teletrabajo y el constante vaciamiento de oficinas en todo el mundo por la pandemia, la empresa mira hacia el futuro e invertirá una jugosa cifra de aproximadamente 29 millones de euros. Esta parcela recientemente comprada en una subasta pública al ayuntamiento de Málaga, fue en conjunto con la empresa Tabacalera con el objetivo de reformar sus oficinas.

De acuerdo con la información que dio a conocer la propia empresa, la idea es continuar con los preparativos legales en lo que resta del año y comenzar la construcción a principios del 2022. Esto generará alrededor de 300 empleos de forma directa e indirecta.

La operación de compra del solar ya ha quedado formalizada, suponiendo un desembolso inicial a las arcas municipales de 8,8 millones de euros. La finca dispone de una superficie de algo más de 2.800 metros cuadrados de superficie, con una edificabilidad de 9.500 metros cuadrados.

Oficinas en Málaga

Además del aspecto económico, la valoración técnica también se ha tenido muy en cuenta y ha sido el factor clave a la hora de decantarse finalmente por la empresa, según ha señalado el concejal de Ordenación del Territorio de Málaga, Raúl López.

La de Tabacalera es una de las piezas clave en la estrategia en la que el Ayuntamiento lleva años trabajando para potenciar la oferta de oficinas de la capital. Pero no es la única, por cuanto forman parte de esta cartera otros emplazamientos como los de Repsol, Térmica, Torre de Río o Martiricos, entre otros.

Cómo será el edificio de oficinas

El inmueble es bautizado con el nombre de Ágora, «un edificio coherente con la identidad del barrio, vanguardista, cuya imagen evoca la verticalidad de su entorno, la fachada de Tabacalera y las chimeneas cercanas», explican desde la promotora en un video colgado en su página web. 

El diseño arquitectónico del nuevo complejo, que se levantará sobre una parcela de 2.888,16 metros cuadrados de superficie, reparte en seis plantas la edificabilidad máxima autorizada de 9.500 metros. En total, dichas oficinas podrán dar cabida a 750 trabajadores. A estos niveles se les agregaron dos sótanos con una capacidad para 91 plazas de aparcamiento, en cada una de ellas.

Oficinas en Málaga

En dicho documento publicado en la web se remarca constantemente que se trata de un proyecto que «reinterpreta el ágora griega, creando espacios de encuentro a distintos sitos niveles». En este sentido, se aclara que el cuerpo inferior del edificio será de carácter público y “avanzará hacia la calle Pacífico y se adueña de la plaza.

Las oficinas, en los cuerpos superiores, dialogan con el mar y Málaga a través de sus terrazas». A pesar de todo esto, se pondrá el acento en la apuesta por llegar a una sostenibilidad ambiental, convirtiéndola así en una construcción «singular” con un amplio reconocimiento “a nivel internacional».

La palabra de Grupo Insur sobre el proyecto

El director territorial de promoción de Grupo Insur en Andalucía, Zacarías Zulategui, destacó varias de las bondades que tendrá el edificio de oficinas en Málaga. A su vez, indicó los distintos por qué de la construcción en la ciudad. «Hemos elegido Málaga por muchas circunstancias. Hoy la ciudad está en un círculo virtuoso y tiene mucho futuro. Allí vemos que hay una oportunidad que hay para esa demanda que hoy detectamos, no solo nosotros, sino los expertos en el área, que es el importante déficit de oficinas», manifestó.

En cuanto a estas nuevas oficinas, en pleno auge del teletrabajo, Zulategui destacó que «es algo totalmente rentable». Si bien indicó que las oficinas «han sufrido algún revés» en esta pandemia, remarcó que «las buenas localizaciones siempre son bien valoradas. Sin dudas esta localización es absolutamente diferencial para lo que hay ahora mismo en Málaga». Destacó que en la ciudad hay mucha oficina localizada en el centro, pero que hay muchas empresas que buscan espacios como los que van a ofrecer desde Grupo Insur con estas nuevas aperturas.

En relación al edificio, al que quieren hacer «inteligente», el director territorial destacó la intención de realizar una construcción moderna en todos los aspectos. «Cuando hablamos de un edificio inteligente estamos hablando de un edificio con altas certificaciones y con todas las facultades para tener una excelente conectividad«, destacó.

«Nuestra planificación es inaugurar el edificio en 2024. El proyecto está muy avanzado pero todavía nos falta la parte del proyecto en ejecución que lo haremos de aquí al final de año», subrayó Zulategui. Añadió que tienen como ideal comenzar a principios del 2022 a construir en el territorio. A su vez, comentó que ellos hacen un trabajo integral, en el sentido que construyen el edificio y gestionan los alquileres de las oficinas. 

El ejemplo de Bestseller

Grupo Insur no fue de los únicos que apostaron por la construcción de nuevas oficinas en plena pandemia. La compañía Bestseller continúa ganando terreno en España y confirmó hace algunas semanas que abrirá una nueva oficina en Valencia. Con esta apertura, la prestigiosa empresa danesa suma seis en todo el país, penetrando con fuerza en el mercado español.

Bestseller se afianza en España con la apertura en Valencia de su sexta oficina en el país | Modaes.es

Bestseller es uno de los mayores grupos del mundo de gran distribución de moda y ya opera con varias sedes en España. Sus oficinas centrales se ubican en Málaga, que cuenta con una sede de 6.000 metros cuadrados en el barrio de Churriana. Además cuenta con presencia en Madrid, donde estrenó recientemente nuevas instalaciones, Barcelona, Bilbao, Vigo, y ahora Valencia. En todas ellas, la empresa da servicio a sus clientes, principalmente multimarca. La empresa emplea a 150 trabajadores en España en oficinas, además del personal de tienda.

Según han explicado fuentes directas de Bestseller, las oficinas de Valencia estarán ubicadas en la calle Cirilo Amorós, a pasos de la calle Colón. Además, indicaron que contará con 800 metros cuadrados, que servirán como espacio para instalar sus showrooms de las principales marcas del grupo. Ests son Jack&Jones, Vero Moda, Name it, Selected, Vila, Object y Pieces.

Para leer más sobre el confort de las oficinas, desde Oi Realtor te recomendamos este novedoso artículo:

Las grandes empresas comienzan a preparar su pronta vuelta a las oficinas, luego de superar, en parte, la pandemia por coronavirus, y una de ellas es Apple. La famosa compañía estadounidense de tecnología, informó recientemente que sus empleados retornarán a sus lugares de trabajo en septiembre.

En el último año, un gran porcentaje de los trabajadores de muchas empresas, compañías, y freelancers han tenido que abocarse a labores totalmente virtuales, con una modalidad de home office. Pero no solo los empleados han sufrido estos fuertes cambios. Toda la sociedad se ha tenido que amoldar a una «nueva normalidad», que lentamente va apaciguando en todo el globo.

Grandes compañías como Apple, mencionada anteriormente, Google o Microsoft pusieron en marcha planes para que, en los próximos meses, sus empleados vuelvan a las oficinas de manera presencial. Pero será en una modalidad distinta: utilizarán un sistema híbrido o flexible. Esto quiere decir que no deberán ir todos los días a las oficinas, sino que harán turnos intercalados desde sus hogares y presencial en el piso.

Oficinas Apple

El último en nombrar cómo serán los protocolos de regreso fue Apple. Su director ejecutivo, Tim Cook, lo confirmó a través de una carta este miércoles 2 de junio. Quédate leyendo para saber cómo los creadores de iPhone volverán a trabajar presencialmente.

¿Cuándo vuelven los empleados de Apple?

Tim Cook, dijo el miércoles que los empleados deberían comenzar a regresar a las oficinas a principios de septiembre durante al menos tres días a la semana. A través de un comunicado, Cook indicó que el personal deberá regresar los lunes, martes y jueves como mínimo a las oficinas. Pero también remarcó que el trabajo remoto sigue siendo una opción para los miércoles y viernes.

Previamente le había dicho al personal que podrían volver ya en junio. Pero la empresa empujó la vuelta hacia septiembre hace unas semanas y lo comunicó hace algunos días. «Estamos estableciendo días consistentes en la oficina para ayudarnos a optimizar nuestro tiempo para la colaboración en persona», escribió Cook, según pudo asegurar el medio Bloomberg. Luego, indicó que algunos equipos tendrán que estar en cuatro o cinco días a la semana.

Al informar que el personal regresará en los próximos meses, Cook mencionó la gran disponibilidad de vacunas en Estados Unidos como uno de los factores. A esto le sumó la disminución de las tasas de infección por coronavirus. Algunos empleados del gigante tecnológico con sede en Cupertino, California, han trabajado desde las oficinas de Apple algunos días durante la pandemia de Covid-19. Otros miles han estado ausentes durante más de un año.

Oficinas Apple

Modalidad flexible

Tim Cook también explica que los empleados podrán elegir trabajar enteramente desde sus casas por un máximo de dos semanas al año. Una medida fruto de la situación mundial que hemos vivido y destinada a «poder estar más cerca de la familia y los seres queridos, dar un cambio de escenario, gestionar un viaje inesperado o cualquier razón personal».

Paralelamente Cook ha mencionado que muchos equipos en Asia y el Pacífico ya han vuelto a las oficinas y las fábricas. A su vez, remarcó que las Apple Store y tiendas minoristas en los Estados Unidos, que aún están cerradas, reabrirán este mes.

Según el correo enviado a los empleados, este plan de trabajo híbrido entre presencial y remoto se está considerando como una prueba piloto y se revaluará en algún punto de 2022 para ver si se mantiene, modifica o elimina.

“Como la empresa más innovadora del mundo, creo que tenemos la obligación especial de hacerlo bien”, dijo Cook. «Estoy muy emocionado por la oportunidad que tenemos de unirnos de nuevas formas y trazar un nuevo camino en la era que tenemos por delante».

Google y un esperado regreso

Google prepara el regreso de los más de 200.000 empleados que tiene alrededor del mundo a sus puestos de trabajo, luego de haber atravesado la crisis del COVid-19. La expectativa es que este hecho suceda en el mes de julio, cuando la mayoría de las personas estén vacunadas o en proceso de vacunación.

Oficinas Google

El proyecto de vuelta a las oficinas no significa un retorno a la oficina tal y como lo conocíamos: la idea de la empresa es que el trabajador compagine una parte presencial y otra parte remota. Es por esto que se están planificando otro tipo de oficinas, con mayor flexibilidad y más colaborativas para poder llevar adelante este sistema híbrido.

Las estimaciones del director ejecutivo de Google, Sundar Pichai, es que el 20% de los trabajadores seguirá trabajando desde sus domicilios incluso luego de que se vuelvan a abrir las oficinas. Por otro lado, se espera que un 60% trabaje en las sedes de la compañía unos días a la semana y el otro 20%, lo haga desde nuevas ubicaciones que se proyectan abrir antes de fin de año.

El caso de Microsoft

Microsoft, al igual que Google y Apple, desarrolló políticas de trabajo híbrido a nivel mundial, pero también las desarrolló en España. Esto trajo consigo una gran remodelación de los espacios de trabajo. Adaptaron sus oficinas a esta nueva realidad con la creación de espacios en los que se combinan pantallas, cámaras y herramientas de realidad mixta. Estas permiten a cualquier teletrabajador participar en las actividades presenciales de una forma más inclusiva.

Microsoft ha dado a sus empleados la posibilidad de elegir la modalidad de trabajo que quieran: pueden trabajar toda la semana en las oficinas, completamente en remoto o combinar ambas en una modalidad híbrida.

Para leer más sobre cómo las empresas se amoldaron a las nuevas realidades pospandemia, desde Oi Realtor te recomendamos este artículo:

Lograr un buen clima de oficina y, por lo tanto, laboral, es fundamental para el buen funcionamiento de una compañía. Trabajar en un ambiente donde el buen trato no existe o las condiciones edilicias no son las correctas, puede llevar a una baja importante en la productividad de la empresa. Como consecuencia, esto traerá malos resultados a nivel económico y una gran parte de los empleados podrían irse.

El ambiente óptimo en la oficina es un trabajo que se genera tanto con la participación de los empleados como la relación entre ellos y con los supervisores, la cultura organizacional y el espacio para su desarrollo personal. Un clima laboral positivo asegura que los empleados y jefes deseen ir a trabajar y se sientan a gusto al hacerlo. Esta motivación mantendrá un clima productivo y motivador dentro de las oficinas.

Las variables que pueden afectar de buena o mala manera al clima de oficina son diversas, pero no por ello los líderes de las compañías deben gastar dinerales en remodelación de los espacios. A veces son los detalles y los pequeños gestos los que ayudan a que el clima, junto con la relación generada entre empleados y empleadores, sea satisfactorio. En Oi Realtor te mostramos cuáles son los siete mejores consejos para lograr un clima de oficina óptimo en tu empresa.

Generar confianza

Como marcamos anteriormente, en el buen clima de oficina es muy importante el trato entre los integrantes de los espacios del piso. Es indispensable generar confianza por ambas partes para no generar malos momentos o roces que pueden ser innecesarios para mantener la armonía del lugar.

Es por eso que para llevarlo a cabo y lograr esta confianza es muy recomendable realizar reuniones periódicas con el objetivo de intercambiar ideas e impresiones. Esta propuesta no solo genera confianza, sino que consigue implicar a tus trabajadores en temas propios de los directivos y, por tanto, incrementa la productividad de tu empresa. Además, es necesario que los altos cargos demuestren sinceridad y transparencia con sus equipos de trabajo.

Para ello, los líderes de la empresa deben tener buenas cualidades de comunicación y también poder ser autocríticos.

Estrategias para obtener un buen clima laboral | Recursos Humanos | Apuntes empresariales | ESAN

Potencia la comunicación interna en la oficina

Este punto está muy relacionado con el anterior pero no por eso menos importante. Tan importante es delimitar tareas y objetivos como comunicarlas correctamente. Es necesario entablar buenos canales de comunicación entre todas las partes que ocupan la oficina, no solo para que todos estén al corriente de las actividades o novedades, sino que puede ser con el objetivo de entregar las tareas a tiempo y no tener apuros con los “deadlines”.

Si desde la compañía consiguen establecer canales de comunicación horizontal, probablemente los empleados se sentirán más integrados en la empresa. Además, genera un feedback muy valioso para la organización, ya que los trabajadores son los que realmente conocen el día a día de la actividad empresarial. 

Pero no se lleva a cabo de una jornada para la otra. Es un trabajo que requiere tiempo y una formación adecuada en dotes comunicativas a los líderes de la empresa o quienes lleven ese tipo de tareas dentro de la oficina. A su vez, esto se debe poner en marcha a través de los canales adecuados (intranet, emails, boletines corporativos), como de las charlas informales dentro de la oficina.

Ofrecer capacitaciones extras

La formación es un elemento muy valorado por los trabajadores. La formación y desarrollo de los empleados ofrece al capital humano de la empresa la oportunidad de desarrollar sus capacidades para desempeñar mejor su función presente y futura. Esto aumenta la productividad, la motivación y, seguramente, los resultados obtenidos. Mediante acciones formativas y cursos, los empleados se sienten motivados y, por lo tanto, se implican más con la actividad de la empresa, a la vez que mejora su autoestima.

Retribución por logros u objetivos

Otra de las motivaciones para los empleados de la oficina puede ser una retribución por lograr ciertos objetivos dentro de la empresa. Una de las acciones para mejorar el clima laboral es la conciliación de la vida laboral, la flexibilidad horaria o días extra de vacaciones. Está demostrado que los horarios fijos para el total de los empleados no favorecen la productividad ni la eficacia de ellos dentro de la oficina. Lo mejor es ofrecer diferentes opciones a los trabajadores. Es importante ya que esto les permite compatibilizar y conciliar la vida familiar con la laboral.

Cómo cultivar un ambiente laboral creativo. - Revista IQ Laboral

Mejora del espacio físico

Como ya dijimos, no es fundamental, pero no deja de ser un aspecto a tener en cuenta a la hora de generar un buen clima de oficina, contar con un lugar acogedor. Y estas reformas no significan poner en marcha costosas obras para conseguir más metros o mejorar la iluminación. Acciones tan simples como pintar y cambiar los colores del piso puede funcionar de forma más que exitosa.

Está estudiado que la combinación de ciertos colores ayuda a conseguir entornos relajantes. Un ejemplo es pintar con colores cálidos como el verde o el azul y combinarlo con tonos rojos o naranjas. Esto puede ser un método muy efectivo para crear un entorno relajante y para mejorar la productividad y la motivación.

Otra de las opciones y que muchas de las grandes oficinas de exitosas compañías lo han hecho es decorar con imágenes creativas e inspiradoras. Puede ser algún póster, fotografías o frases que expresen, de forma divertida, los objetivos y la misión y visión de la empresa. 

Relajación en los momentos de trabajo

Es necesario para los integrantes de una oficina hacer una pausa de vez en cuando para poder avanzar más rápidamente. En situaciones de bloqueo, estrés o de una excesiva carga de trabajo puede ser de gran ayuda disponer de un office o sala para relajarse durante unos minutos. 

Este punto también se relaciona con el anterior, ya que en el caso de contar con un espacio de relajación, este debería tener unas dimensiones agradables, luminosidad y disponer de máquinas de café o refrescos o fuentes de agua. Un lugar así funciona como eficaz antídoto contra la tensión en el trabajo. Pero a su vez tiene una segunda utilidad: facilitar la conversación relajada y el conocimiento mutuo entre compañeros.

Cuidar la salud y bienestar de los trabajadores

Que desde la empresa cuenten con programas de salud y una buena planificación en riesgo laborales es importante para generar un buen clima. Son inversiones que reducen el absentismo por accidente y enfermedad y los trabajadores se sienten mejor valorados y felices. Esto incide muy directamente en la mejora de los resultados de la empresa y de la calidad del trabajo.

Si quieres saber más sobre distintos tipos de oficinas, te interesará leer este artículo:

Las oficinas vuelven a ocuparse lentamente en todo el mundo. Y es que en gran parte del mundo la vacunación contra el coronavirus avanza a grandes ritmos, lo que propicia una realidad muy distinta a la de hace 12 meses atrás. La pandemia hizo que la gran mayoría de las empresas cambien su modalidad de trabajo hacia formatos más flexibles, ya que la presencialidad en las oficinas estaba prohibida. Lamentablemente, este contexto trajo consigo que muchas compañías vayan a la quiebra por no poder mantener a sus empleados. 

Pero como marcamos en varios artículos en Oi Realtor, la realidad comienza a cambiar gracias a la baja de casos de coronavirus y la inminente vacunación global. ¿Esto es así en todo el mundo? En gran parte sí, pero hay sitios donde la pandemia aún golpea con fuerza, como Latinoamérica. 

Una situación completamente distinta a la americana es la de Israel por ejemplo, o la de Oceanía. Lugares con realidades disímiles en relación al coronavirus, pero que en los últimos meses han podido abrir sus oficinas para los empleados. 

Hemos explicado también la situación de los países de Europa y particularmente en España, como también el gran avance de Estados Unidos con su potente campaña de vacunación. En el siguiente artículo resumimos estas cuestiones y explicaremos una de las grandes consecuencias del teletrabajo y la no presencialidad en las oficinas. 

Las oficinas en la Unión Europea

La media de teletrabajo durante toda la pandemia en la Unión Europea es de un 21,5% según un estudio realizado por la consultora Adecco. Por otra parte, España se sitúa bien por debajo en la tabla, con una proporción de teletrabajadores del 14,5%, relegando así al país al puesto 16 de 22.

Suecia y Holanda son los únicos dos países europeos en los que el teletrabajo aplica entre más del 40% de los ocupados, con un 40,9% y 40,1% respectivamente. Por debajo de ellos se sitúan Luxemburgo (37,5%) y Finlandia y Dinamarca (33,5%).

Oficinas en el mundo

Sin embargo, hay trabajadores de varios países que esperan o quieren un retorno más o menos generalizado a sus oficinas para el mes de julio. Creen además que habrá una normalización y vuelta a las oficinas para principios de junio, mientras que países como Alemania se sitúan en el otro extremo y no esperan una vuelta rutinaria a sus escritorios hasta agosto.

Los casos de Israel y Oceanía

Israel es el claro ejemplo de la superación de Oriente Medio ante el coronavirus. Desde hace varias semanas cuentan con un porcentaje muy alto de su población vacunada, lo que genera que los empleados puedan volver a sus oficinas. 

Dos meses después de que Israel reabriera su economía, su capital Tel Aviv está pasando de la era del trabajo desde casa. La presencia en las oficinas en Israel ha vuelto a más del 95% de la capacidad total, frente a un porcentaje del 15% con las primeras restricciones del 2020 y del 40% en el segundo rebrote del virus.

Países con altos niveles de vacunación están dando los primeros pasos hacia la reapertura. Australia y Nueva Zelanda mantuvieron controlado al coronavirus, aunque muchos empleados de oficina permanecen en sus casas.  

Oficinas en el mundo

Oficinas en Norteamérica

En los Estados Unidos esperan levantar muchas restricciones pandémicas y los principales bancos están planeando reanudar la vida de las oficinas. Pero no siempre la realidad en el país norteamericano fue así.

El 2020 fue un año complicado para Estados Unidos. Antes de su fuerte campaña de vacunación, tuvo un alto grado de contagios y muertes en la población por el coronavirus. Muchas oficinas y empresas debieron cerrar o amoldarse al teletrabajo. Es así que más del 80% de las empresas mantuvieron «cierto grado» de teletrabajo después de la crisis.

El caso de Canadá es algo similar. Según estadísticas de Canadá, 3,3 millones de canadienses trabajaron desde casa a mediados de abril de 2020, durante la primera ola de la pandemia. A octubre, ese número se redujo a 2,4 millones de personas. Sin embargo, la cantidad de personas aumentó en diciembre debido a las nuevas restricciones.

Oficinas en Latinoamérica

Como marcamos anteriormente, las empresas y negocios a partir de la pandemia cambiaron drásticamente su modelo de trabajo presencial de oficina a una modalidad de home office o teletrabajo. La situación en Latinoamérica fue crítica en los primeros semestres del 2020. Un informe de la la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (Cepal) indicó que en la región solo el 76% de los empleados podrían trabajar desde sus casas.

Las cifras de la entidad contemplan la probabilidad para hacer teletrabajo de 13 países y un estimado de la región. En el caso de Guatemala la cifra es de 14% al igual que Honduras; Bolivia cerca de 15%; Ecuador, 16%; México, 17%; Belice, 18%; El Salvador, 18%; Guyana, 19%; República Dominicana, 22%; Panamá 24%; Chile, 25%; Brasil, 26% y Uruguay, 31%. La cifra promedio de América Latina es de tan solo 22%.

Además, según un informe de la consultora IDC, en Latinoamérica un 57% de los líderes empresariales y comerciales implementaron este formato durante el confinamiento, y planean continuar haciéndolo. El reporte realizado por dicha consultora constó en encuestar a más de mil líderes empresariales y empleados de 15 países diferentes de la región.

Oficinas en el mundo

El hallazgo fue que el 83% de los empleados encuestados y el 77% de los líderes se consideran igual o más productivos en la casa o en otra ubicación remota. Desde la consultora indicaron que «esto supone permitir a todos los colaboradores encontrar formas individuales de trabajar que estimulen la productividad y la innovación en cualquier momento y lugar, al emplear cualquier dispositivo.

Sin embargo, encontraron opiniones o preocupaciones distintas entre ambos grupos. El 52% de los empleados considera importante trabajar en un horario accesible para equilibrar con la vida familiar, mientras que ese aspecto fue considerado por el 42% de los líderes. Otro aspecto disímil fue la falta de supervisión. Mientras que el 31% de los jefes lo considera importante en la modalidad de teletrabajo, solo el 13% de los empleados lo cree indispensable.

Consecuencias de trabajar desde casa

La compañía farmacéutica Grünenthal en Perú informó que no ir a las oficinas y trabajar desde las casas afectó a un inmenso número de empleados en Latinoamérica. Según su estudio, el dolor lumbar crónico afecta a aproximadamente 60 millones de personas, de los cuales unos 10 millones presentan incapacidad para realizar su labor causada por esta dolencia. Esto puede traer limitaciones para caminar, interactuar socialmente, hacer deporte e incluso dormir.

El dolor crónico está asociado a riesgos ocupacionales que se han agravado con el aumento del teletrabajo durante la pandemia de coronavirus. «Esto tiene importantes efectos en la salud mental del paciente, en la capacidad para realizar actividades diarias como trabajar y, en consecuencia, en su productividad», señaló en el reporte la presidenta de la Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos, Patricia Bonilla.

«Es considerada como la enfermedad mecánica más costosa. Por los gastos en tratamientos, hospitalizaciones e intervenciones, como por los que implican licencias por incapacidad y reemplazos temporales o permanentes de estas personas», agregó Bonilla.

Para leer más sobre la realidad de las oficinas en distintas partes del mundo, te recomendamos este artículo:

Blog Oi Real Estate
Resumen de privacidad

Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles.