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Monbuilding inaugura oficinas en Madrid. Esta es una plataforma tecnológica francesa que abrió recientemente oficinas en Madrid. Sus creadores tienen una visión particular del sector inmobiliario. Las personas que se interesan en alquilar persiguen cada vez más transparencia sobre la información, una mejor interacción con el administrador de las solicitudes, más servicios auxiliares, como por ejemplo: lavanderías, niñeras, jardinería, entre otros. Atender todas estas necesidades es la prioridad de Monbuilding.

¿Qué es Monbuilding? Información acerca de la plataforma

Distracción en la oficina

Todos los edificios son distintos unos de otros, es por esto que Monbuilding es muy dócil y fácil de usar, esta se adapta al edificio, ya sea una oficina, residencia o sea cual sea el inmueble que imagines. Ellos se concentran en crear espacios flexibles u oficinas flexibles, los cuales representan una evolución de las oficinas tradicionales que están hechos específicamente para la correcta adaptación a las necesidades que pueda presentar una empresa.

Esta aplicación integra servicios externos. Esto lo hacen a partir de módulos, desarrollados por los creadores de la misma y con el fin de que las personas que residan en ese edificio específico se sientan libres de elegir lo que más les gusta entre varias opciones como ir al gimnasio, comer en restaurantes, tomar un día de spa, etc.

Monbuilding recopila datos acerca de sus ocupantes, los cuales se analizan y guardan en distintos servidores que están en Francia y bajo ningún aspecto se comparten.

Y si te has preguntado quien está detrás de esta genialidad, te nombramos a Eliane Lugassy, cofundadora y CEO o director ejecutivo. Y luego tenemos a Kévin Longer cofundador & CTO, es decir, gerente de tecnología, el cual se encarga del correcto desarrollo y funcionamiento de los sistemas elegidos.

Objetivos de las personas que trabajan detrás de esta tecnología

Ellos se definen como un equipo cohesionado, unido, que siempre persiguen la mejoría, tanto en sí mismos como en el producto que ofrecen. Se enfocan en satisfacer al cliente, hacerle sentir que es el centro de sus preocupaciones y más que nada ser de utilidad para este.

Tienen como misión mejorar la calidad de vida a través del coworking 3.0. Esto lo logran a través del aumento de los servicios de un espacio de coworking y a través de la fidelización de sus clientes.

Su aplicación ofrece todos los servicios en uno, tanto reservas de espacios, sean compartidos o no, el pago a realizar, eventos, encuestas. Todo esto y más hace que no solo disfrutes de un espacio para trabajar, sino que también puedas llevarte contigo una buena experiencia.

¿Cómo definimos coworking?

beneficios psicológicos del coworking

El coworking es conocido como cotrabajo​, trabajo cooperativo o trabajo compartido. Plantea una forma de empleo que permite a profesionales, emprendedores, pequeñas y medianas empresas de sectores distintos, compartir un mismo espacio, ya sea físico o virtual. Esto permite que desarrollen sus proyectos profesionales independientemente y/o en conjunto.

Entre sus ofertas está la comunicación, la elaboración de informes, documentos, mapas, contactos de emergencia. Ellos se perciben como una comunidad que posee un directorio de compañeros de trabajo, un chat, foro y anuncios. También cuentan con múltiples servicios, como paquetes de crédito y códigos promocionales, internet de las cosas.

Gracias a MonBuilding, la plataforma que puedes personalizar, serás capaz de ahorrar mucho tiempo en las tareas diarias de gestión que realizas y podrás responder más rápido.

Su principal objetivo: la digitalización

Monbuilding, lleva digitalizados alrededor de 600 edificios alrededor de todo el mundo, en los 5 años que lleva funcionando. En la actualidad llega a España, específicamente a Madrid. En esta ciudad abrirá una serie de oficinas, con el fin de expandir su modelo de negocios en este país. Lo que buscan llevar a cabo son 3 conceptos clave: flexibilizar, digitalizar y rentabilizar la relación entre inquilinos y gestores de viviendas, en una misma app. España tiene una tradición inmobiliaria muy fuerte, es por esto que fue elegida para poder pisar fuerte en el continente europeo, según cuenta David Moutard, director general y gerente de cuentas.

Desean anticiparse a la evolución de la futura digitalización de las oficinas, la cual se aceleró rápidamente debido a la pandemia de Covid-19. Para los que no conocen el concepto, digitalizar algo, ya sea un producto o servicio, se refiere a reinventar la experiencia del usuario consigo mismo, a través del uso de la tecnología.

Clientes de Monbuilding

La Cámara de Comercio de Barcelona será su primer cliente. Ya han firmado un acuerdo para llevar adelante la digitalización de todos los servicios de los coworking y las redes de oficinas. Monbuilding es una marca blanca que cumple, entre muchas otras, la función de analizar e informar acerca de cómo se ocupan los espacios, cuando se reservan las salas de reuniones, cómo se accede a estos lugares y marcan las entradas y salidas de estas construcciones. Esto lo realizan a partir de soluciones tecnológicas, como lo que sería abrir puertas automáticamente desde una distancia. Estas se refieren a los diferentes programas, plataformas y tecnologías de la información que colaboran en la producción, automatización y administración de variadas tareas para los usuarios que las necesiten.

Estas soluciones tecnológicas las ha utilizado con diversos clientes como BNP Paribas (considerado el banco más grande de toda Europa y por ende queda en el sexto puesto del más grande del mundo), Christian Dior (minorista de ropa francés, que lleva el nombre de su fundador, el diseñador de indumentaria, Christian Dior) y Axa (fundada en 1985, es la multinacional francesa que se especializa en el negocio de seguros y la gestión de activos, es decir que se concentra en obtener el rendimiento máximo de los bienes o recursos, de todo aquello que tenga valor para una organización o ente). Gracias a estas conocidas marcas Monbuilding pudo generar 4 millones de euros en ganancias. España califica como el sexto país en el que están presentes. En el top 5 de países en los que figuran están Francia, Italia, Alemania, Reino Unido y Países Bajos.

Si esta nota fue de tu interés te invitamos a continuar la lectura con la siguiente:

Muchas empresas ya piensan cómo será la realidad de las oficinas en 2030. Ericsson, empresa de telecomunicaciones exitosa por crear los primeros teléfonos celulares más vendidos en el mundo, indicó en un estudio llamado «The Dematerialized Office», cómo será la expectativa para el 2030. Este estudio se basó en la experiencia de más de ocho mil encuestados de las empresas más grandes del mundo, quienes visualizaron a la oficina en la próxima década. Estos expresaron que la tecnología avanzará tan rápido que se podrán replicar experiencias sensoriales dentro de la oficina.

A su vez, la gran mayoría de los encuestados, un 77%, considera que el trabajo virtual haría a las compañías más sostenibles. Este es un aspecto que ya muchas de las grandes compañías del globo comenzaron a poner en práctica para tener una conciencia ecológica y así hacer que sus propios empleados trabajen en este sentido. Además, el estudio indica que 55 por ciento aprovecharán las experiencias digitales para la integración de su equipo de trabajo.

Rutinas de trabajo podrán ser mejoradas mediante realidad virtual | Hoy en el TEC

La consolidación de experiencias virtuales ya se anticipaba en el estudio del Internet de los Sentidos que publicamos a finales del año pasado, pero a raíz de la contingencia surgió la necesidad de trasladar todas las actividades laborales al hogar, haciendo cotidianas la colaboración digital y videollamadas de negocios, lo que a su vez ahora hace mucho más factible espacios totalmente virtuales de convivencia y trabajo”, dijo Catalina Irurita, VP de marketing, comunicaciones y relaciones corporativas de Ericsson para el Norte de Latinoamérica y el Caribe.

Bases del estudio de Ericsson

Desde Ericsson encuestaron a más de 8.400 trabajadores administrativos que son los primeros en adoptar realidad virtual o asistentes virtuales de 16 países. Estos representan alrededor de 133 millones de personas y les preguntaron sobre sus expectativas sobre el espacio de trabajo futuro. Los resultados arrojaron que las oficinas del futuro tendrán:

  • Una estación de trabajo digital que se transforma con cada tarea
  • Reuniones digitales interactivas con personas en lugar de estar atrapado pasivamente detrás de una pantalla todo el día
  • Negocios de forma digital, donde se pueden visitar tiendas y almacenes virtuales

Según la empresa, la pandemia de este año ha cambiado la mentalidad de muchas compañías y sus empleados. En su informe presentaron una visión de Internet de los sentidos en el lugar de trabajo de 2030 y exploraron los desafíos y oportunidades que esto podría presentar.

Oficinas en 2030

Oficinas digitales para el 2030

Una de las primeras conclusiones a las que llegaron es que los encuestados previeron para las oficinas del 2030 una detección digital de pensamientos y sentimientos con probabilidad de ser utilizados en el trabajo.

Utilizaron una base de trabajadores en Australia, Brasil, China, México, India, Japón, KSA, Rusia y Sudáfrica. También en Corea del Sur, Qatar, Suecia, Turquía, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Estados Unidos. De estos, un 66% indicó que para las oficinas en 2030 se podrá detectar digitalmente cuando un colega está nervioso o molesto.

Un 62% indicó que se podrá sentir digitalmente lo difícil que es para un colega o gerente tomar una decisión difícil. Finalmente un 64% cree que se podrá escribir el informe mensual simplemente pensando en las actividades clave durante el mes.

Para 2030, la oficina desmaterializada puede ser una realidad. Y para aquellos que trabajan desde casa, la oficina hogareña digital con sentido completo también recibirá un impulso. De hecho, la mitad de los encuestados por Ericsson quiere una estación de trabajo digital que permita una presencia plena en el trabajo desde cualquier lugar. Hoy en día, las empresas destinan sus fondos a mantener el espacio físico de oficina. Pero en el futuro, los trabajadores esperan que esto se oriente a mejorar el entorno de su oficina en casa.

Otra de las conclusiones a las que han llegado es que la pandemia se ha convertido en un punto de inflexión digital. Se ha cambiado la mentalidad de muchas empresas y sus empleados. Después de meses de trabajar en sus computadoras en casa, constantemente participando en videoconferencias en sus entornos domésticos a veces caóticos, casi seis de cada 10 prevén un aumento permanente de las reuniones en línea.

Oficinas en 2030

Un cambio en la mentalidad de las empresas

También se están dando cuenta de que, si bien la conectividad es más importante que nunca, las reuniones digitales deben evolucionar antes de que sean tan efectivas como las reales. Simplemente se necesitan herramientas que respalden mejor la interacción remota.

Otro de los aspectos que mostró el informe de Ericsson para el 2030 es que los encuestados determinaron que la desmaterialización de la oficina se verá impulsada por las ganancias de eficiencia y las ventas. Pero también destacaron que se espera que el medio ambiente también se beneficie. La sostenibilidad se podrá materializar con oficinas virtuales. Por ejemplo, no habría necesidad de desplazarse al trabajo o que las empresas mantuvieran en funcionamiento los espacios de oficina físicos. Hasta un 77 por ciento indica que una Internet de los sentidos para uso empresarial haría que las empresas fueran más sostenibles.

Un gran porcentaje indica que la formación de equipos se vuelve más importante cuando hay menos reuniones físicas. Pero la interacción virtual también tiene otros beneficios para las empresas. El 50 por ciento dice que la temperatura digital se utilizará para involucrar a los clientes de manera más inmersiva en las oficinas en 2030. Proporcionar entornos de ventas inmersivos con sentido completo, como un centro comercial virtual o un almacén, permitirá a los clientes probar digitalmente antes de comprar. Esto también ayudará a la sostenibilidad de las oficinas en los años venideros.

El 73 por ciento de los altos directivos cree que la comida en el comedor de la empresa se puede mejorar digitalmente para que sepa a cualquier cosa para 2030, abriéndose a la optimización tanto del costo como de la calidad percibida. Es por esto que los encuestados creen que la tecnología de Internet de los sentidos también se utilizará dentro de las empresas y podría ayudar con esto. 

Oficinas en 2030

Últimas conclusiones del informe

Otra de las conclusiones a las que llegó Ericsson con esta encuesta por las oficinas en 2030 es que la privacidad se convertirá cada vez más en un desafío crítico lleno de paradojas. Si bien muchos empleados ven los beneficios de la tecnología mejorada, también hay mucho miedo. A medida que la interacción digital va más allá del sonido y la visión para incorporar todos nuestros sentidos, y potencialmente también habilita funcionalidades como el control mental de los dispositivos, las avenidas para el fraude, la manipulación y el robo de identidad crecerán exponencialmente.

Si bien el 66 por ciento piensa que para 2030, la tecnología les permitirá sentir cuándo un colega está molesto. Eso también significa que su empleador sabrá cuando ellos mismos están molestos. El desafío será encontrar un equilibrio. Este permitirá una rápida adopción de la tecnología digital en el lugar de trabajo, respetando al mismo tiempo la integridad de los empleados.

Si quieres saber más sobre cómo serán las empresas en un futuro, te invitamos a leer este informe:

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La pandemia por el coronavirus trajo muchas dudas sobre un regreso a la oficina. El teletrabajo o home office ha funcionado de una manera que no muchas compañías esperaban. Los resultados fueron más que positivos y la aceptación por parte de los trabajadores ha sido superadora. El problema para varias compañías en toda Europa radica en los alquileres que deben afrontar para poder seguir manteniendo sus oficinas en los distintos centros urbanos.

Varios estudios indicaron que la aceptación por el teletrabajo en todo el continente superó el 70%. España, sin embargo, ha sido de los países que menos se ha podido adaptar a esta modalidad y quienes menos la implementaron. Según la consultora Adecco, España se sitúa bien por debajo en la tabla en comparación a los demás países de Europa, con una proporción de teletrabajadores del 14,5%.

Pero quien mejor ha podido implementar esta modalidad ha sido el Reino Unido. Consultando a las 50 mayores compañías de la región, 43 han dicho que el regreso a las oficinas no está en sus planes a tiempo completo. La modalidad que piensa adoptar el Reino Unido no es total, sino que piensan un regreso a las oficinas pero de manera híbrida.

¿Funcionó el regreso a la oficina en Reino Unido?

Reino Unido ha sido quien más ha apostado por el teletrabajo en Europa. Así lo demuestran varias encuestas de consultoras en todo el continente. Una de ellas ha sido la de Office for National Statistics (ONS). Esta reveló que Londres, capital británica, ha sido la región donde más ha triunfado esta modalidad.

Más del 43% de los trabajadores no piensa en un regreso a la oficina, ya que han trabajado desde sus casas desde el 2020. Este porcentaje supera ampliamente a lo que era en 2019, cuando solo un 30% de los británicos trabajaban desde sus hogares. 

Regreso a la oficina

Esto se vio marcado desde principios del 2021, cuando azotó en la región el frío del invierno y muchas compañías decidieron por cuestiones de seguridad sanitaria volver a la modalidad de home office. Así el regreso a la oficina en Reino Unido se vio frenado ante la nueva aparición del teletrabajo. Según otra consultora, Morgan Stanley Research, solo el 33% de los trabajadores funcionaron desde las propias oficinas de las empresas. 

Con la nueva aparición de vacunas y la “normalidad” a la vuelta de la esquina, la región tuvo más libertades y el regreso a la oficina comenzó a funcionar para muchas compañías. A partir de marzo, el porcentaje aumentó al 36% según el relevamiento de la consultora, y aumentó en abril hasta el 42%. Los números en los meses siguientes continuaron aumentando.

«Nunca vamos a volver a trabajar de la misma manera»

La BBC hizo un relevamiento entre las firmas más importantes del Reino Unido. Según este sondeo, 43 de las 50 sondeadas no prefieren un regreso a la oficina sino que seguirán apostando por modalidades híbridas o teletrabajo. Estas empresas sondeadas cubren más de 1,1 millones de trabajadores. Este estudio reveló además que muchas compañías dejarán elegir a sus empleados qué prefieren hacer.

Una de ellas fue WPP. El directivo de la empresa de publicidad Mark Read dijo a la BBC que «nunca vamos a volver a trabajar de la manera en la que lo solíamos hacer». A su vez, remarcó que el trabajo híbrido y la flexibilidad que pudieron darle a las labores fue un aspecto fundamental para poder mantener los puestos desde sus casas.

Regreso a la oficina

Danny Harmer, de la aseguradora Aviva, expresó al mismo medio que «el 95 % de sus trabajadores prefieren trabajar de manera flexible y a distancia en ubicaciones diferentes. Aviva cuenta con más de 16 mil trabajadores en el país, por lo que alrededor de 15 mil empleados no prefieren un regreso a la oficina.

Estas empresas sumadas a otras importantes como Adecco o Goldman Sachs, remarcaron que seguirán las pautas del gobierno y que algunas ya reabrieron pero con un número limitado de trabajadores. Este cupo limitado no superará el 25% del aforo total remarcaron. Y a su vez indicaron que permitirán a los empleados regresar a las mismas «solo si lo desean».

El novedoso estudio de Econocom

La consultora remarcó en un estudio compartido en los últimos días que una amplia mayoría de las personas, un 72%, «está satisfecha con la organización del teletrabajo durante la pandemia, aunque ha echado de menos ayudas económicas».

«La medida principal puesta en marcha por las empresas han sido las soluciones digitales (48%) con las cuales tres de cada cuatro trabajadores se han mostrado satisfechos. Mientras que uno de cada tres trabajadores se encuentra insatisfechos ante el material informático (38%), principal punto de mejora», expresaron desde la consultora.

Las ventajas percibidas al teletrabajo ha sido principalmente el ahorro en los trayectos. Un 94% de los consultados se ha visto beneficiado sin el regreso a la oficina. Otro aspecto ha sido el dinero ahorrado, donde un 87% ha dicho que sus ingresos han aumentado con el teletrabajo. Sin embargo esta modalidad ha hecho que un 77% haya perdido relación social con sus allegados, lo que toman como un riesgo de aislamiento.

Carlos Perez-Herce, Country Manager de Grupo Econocom declaró en el comunicado de prensa del novedoso estudio que «refleja los recursos y medios necesarios de los que deberán disponer las empresas para garantizar las expectativas de los usuarios. La transformación digital es ya un hecho y el teletrabajo ha venido para quedarse, al menos de forma parcial, a través de un modelo híbrido».

Para conocer más sobre el teletrabajo en Europa, te recomendamos el siguiente artículo:

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El workation es una de las modalidades más novedosas en los últimos tiempos en cuanto al trabajo remoto y que muchos empleados lo están haciendo alrededor del mundo. Y es que la pandemia por coronavirus hizo que muchas oficinas cerrasen y los trabajadores sean obligados a trabajar desde sus casas. Esto logró que una amplia mayoría quede conforme con el trabajo remoto y no quiera volver a trabajar en la propia oficina.

Es por esto que muchas empresas comenzaron a realizar políticas de trabajo mucho más flexibles que hace algunos años. Primero con el objetivo de respetar los cuidados necesarios para no contagiarse de coronavirus. Pero después vieron que la productividad era similar a la realizada con todos los empleados en las oficinas, los resultados eran positivos y el ahorro de dinero de alquiler de oficinas era alto.

Workation

Por eso los modelos híbridos de trabajo cobraron una relevancia muy importante en los últimos meses. Con las pocas restricciones gracias a la vuelta de una «supuesta normalidad» luego del coronavirus, muchos trabajadores comenzaron a adoptar esta modalidad híbrida y teletrabajo para irse de vacaciones con tareas laborales que podían realizar en otra parte del país o del mundo. Allí surge el término de workation.

¿Qué significa workation?

El workation es similar a tomarse unas vacaciones pero llevándose trabajo a la playa, montaña o bosque. Más que trabajar podríamos decir que el workation es vacacionar durante el trabajo. El término proviene justamente de la unión en inglés de estas dos palabras: work (trabajo) y vacation (vacaciones). Workation.

Este novedoso concepto está muy relacionado con uno impuesto en 1997: los nómadas digitales. Este término se dijo por primera vez por Tsugio Makimoto y David Manners hace más de 20 años, y lo predijeron como una tendencia emergente. Este etilo de vida nómada se comenzó a ver con el avance de las tecnologías, que permitía estar en el otro lado del mundo en solo segundos. Así se descentralizaba la ubicación específica del trabajo.

Workation

Diferencias entre workation y teletrabajo

Es por eso que ambos términos son similares y ambos son una forma de trabajo nueva que apareció de la mano de la digitalización. Hoy gracias a la pandemia por el coronavirus podemos ver que la labor en la oficina puede quedar relegada para realizar las tareas desde casa. El trabajo con horarios y de oficina se flexibilizó, y allí entró en juego el trabajo remoto y el workation. Para desempeñar el trabajo solo se necesita un ordenador portátil y conexión a internet.

En este sentido, como mencionamos anteriormente, workation y trabajo remoto son similares y van de la mano. La diferencia que existe es que un trabajo remoto no siempre es workation. Si decides emprender un workation, si estarás trabajando de forma remota, porque estarás de vacaciones o en un lugar alejado de las oficinas centrales. Pero hacer un trabajo remoto puede suceder desde tu propio hogar. Es por eso que para referirnos a workation hay que tener en cuenta algunas variables:

  • Debe realizarse en una locación considerada como de vacaciones
  • Debe ser de forma remota
  • Y debe durar un tiempo determinado. Más de 15 días.

Un ejemplo claro es si eres de Sidney y vienes de vacaciones a Madrid con trabajo por hacer, podría llamarse workation. Pero no lo sería si alguien de Sidney trabaja desde algún lugar de la propia ciudad que no es su oficina. Se consideraría ahí como trabajo remoto.

Workation

Las ventajas de esta modalidad

Claramente una de las ventajas que tiene el workation es que si trabajas en una empresa que permite vacaciones ilimitadas, es una oportunidad que no puedes dejar escapar. Además dependiendo la flexibilidad que adopten en la compañía y la confianza que haya entre empleado y empleador, es un aspecto que se puede plantear en una reunión con total tranquilidad.

Pero no siempre tienes que estar en relación de dependencia con una compañía. Ser freelance también puede ser considerado como workation, si resides en un país que no es el de tu origen. Otra de las ventajas que tiene esta modalidad es el descanso. No es lo mismo trabajar desde la propia oficina que en una playa, montaña o donde se elija para vacacionar. Viajar despeja la mente.

La tendencia de workation iniciada durante la pandemia sigue impulsando las reservas en nuestros hoteles del Caribe y América Latina. La conexión a internet de alta velocidad es el principal servicio que solicitan los viajeros, además de instalaciones con mobiliario adecuado para el trabajo y espacios para reuniones”, explicó Fernando Luis, director comercial senior para el Caribe y Latinoamérica de Hilton, a La Nación.

Algunas desventajas

No todo es color de rosas si estás haciendo workation. Para comenzar con esta modalidad debes tener muy en claro los objetivos, porque puede ser difícil volver atrás en el corto plazo. Puedes sufrir algún tipo de desequilibrio entre la vida personal y el trabajo. Hay que estar muy concentrado para no mezclar las dos cosas y rendir al 100 por ciento en las actividades laborales.

Es fundamental marcarse unos objetivos claros y establecer tiempos para descansar. Hay veces en las que es necesario desconectar para volver a conectar. También es importante saber que no siempre las empresas van a pagar los gastos por ti. Esto equivale a gastos extras porque debes mantener mucho más que estando en tu ciudad de residencia o en tu propia casa o piso.

Para conocer por más modalidades novedosas de trabajo, te invitamos a leer el siguiente artículo:

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El auge del teletrabajo en Reino Unido y en muchas partes del mundo ha hecho que en Londres tengan la llamativa idea de planear con vistas al 2030 convertir 1500 oficinas en viviendas. Esto se debe a que muchas de estas en el centro británico están vacías o tienen muy poco uso debido a los constantes confinamientos sucedidos por el coronavirus en los últimos meses.

Si bien hoy la realidad de Reino Unido es distinta y están cerca de volver a cierta «normalidad», hay encuestas que afirman que una gran parte de los empleados se sienten más cómodos realizando el trabajo desde su casa. Esto conlleva a que cientos de edificios de oficinas tengan un tráfico de personas mucho menor que en 2019. Esto también impacta sobre el atractivo de Londres, quien siempre tuvo mucho movimiento más allá del turismo, y en los últimos meses el caudal se redujo a montones.

Otra ciudad importante del mundo que sufrió algo similar a Londres es Nueva York. Varias encuestas marcaban que en los primeros meses del año alrededor del 90% de los trabajadores de Manhattan trabajaron de forma remota. Esto trajo que en los últimos meses el espacio de alquileres de oficinas supere el 15%, algo que no sucedió ni siquiera en las peores crisis de Estados Unidos.

Argentina planea algo similar que Londres y Nueva York pero para el centro de la Ciudad de Buenos Aires. Hace algunas semanas se presentó un proyecto para reconvertir en «viviendas accesibles» a las oficinas del centro de la Ciudad de Buenos Aires.

La reconversión de Londres

Londres es uno de los centros urbanos más grandes del mundo y cuenta con un distrito financiero altamente reconocido por la calidad de empresas que utilizan las oficinas. La pandemia por coronavirus dejó a cientos de miles de londinenses trabajando desde sus casas, espacio en el que se sienten más que satisfechos. En este sentido, desde la alcaldía plantean una solución para este nuevo Londres «desierto» y planean convertir oficinas vacías en viviendas y ofrecer alquileres más bajos a empresas creativas.

La ciudad de Londres tiene que adaptarse para atraer a trabajadores y empresas a una vida normal de oficina. Según Reuters, Catherine McGuinness, la líder política de la ciudad, dijo que había estado escuchando a empresas de todos los tamaños para comprender cómo quieren trabajar después de la pandemia, que ha dejado gran parte del distrito financiero como un pueblo fantasma durante muchos meses.

Viviendas en oficinas

«Las empresas nos han dicho que siguen comprometidas con mantener un centro de operaciones en el centro de Londres, pero la forma en que operan cambiará inevitablemente para reflejar las tendencias posteriores a la pandemia, como el trabajo híbrido y flexible», dijo. En este sentido, aseguró que apuntaría a al menos 1.500 nuevas unidades residenciales para 2030.

Las propuestas en el esquema de cinco años incluyen la formación de un ecosistema de negocios liderados por tecnología de alto potencial para actuar como una red para ayudar a otros a crecer, la creación de un pequeño centro de negocios y un cambio a la propiedad residencial.

El caso de Manhattan

Algo similar ocurre en Estados Unidos. Muchas de las empresas no tienen pensado volver a las oficinas del centro de Nueva York en el corto plazo por varios motivos. El primero es la comodidad de sus empleados. Muchos ya les han hecho saber a los líderes que les es mucho más confortable trabajar desde sus casas o de manera híbrida.

Y otra cuestión es el ahorro de alquileres. Las oficinas en los centros urbanos son muy costosas y esta nueva modalidad de trabajo hace que las empresas se ahorren cientos de miles de dólares.

Viviendas en oficinas

Un ejemplo es Spotify, cuyas oficinas estaban en el World Trade Center del bajo Manhattan. La empresa le comunicó a los empleados que pueden trabajar desde donde quieran. Esta nueva dinámica de trabajo repercutió en muchas compañías más. Es por eso que desde la Gran Manzana lo ven como una crisis, pero que puede servir para repensar ciertos aspectos de la ciudad. 

Nueva York sufre los desorbitados precios de las viviendas de alquiler. Y es por eso que no verían con malos ojos llevar a cabo políticas similares a las de Londres. Desde la Universidad de Nueva York expresaron que convertir oficinas en viviendas podría traer un efecto positivo y reduciría el espacio destinado a las empresas en el centro. Esto ayudaría a que nuevas generaciones de residentes ocupen estos espacios que antes estaban destinados al ámbito financiero. 

Buenos Aires y la reconversión de viejas oficinas en viviendas

Continuando con el ejemplo de Londres, la capital de Argentina, la Ciudad de Buenos Aires, planea reconvertir en «viviendas accesibles» a las oficinas del microcentro de la ciudad. Esto se debe principalmente a que el ritmo frenético que tenía la locación se vio completamente frenado durante muchos meses.

Viviendas en oficinas

A diferencia de varios países de Europa y de Estados Unidos, Argentina tardó en instaurar una vuelta a las oficinas de manera flexible. Es por eso que muchas debieron cerrar sus oficinas y enfocarse en el homeoffice y el teletrabajo.

“Los cambios generados por la pandemia en el mercado inmobiliario de oficinas abren una oportunidad para hacer frente al déficit habitacional histórico que sufre nuestra Ciudad”, indicó Manuel Socías, un diputado del distrito que presentó un proyecto en el Congreso. El objetivo de Socías es «acompañar la reconversión de oficinas vacías en viviendas accesibles para los sectores medios». De esta forma, busca «generar un stock de 3.000 nuevas viviendas destinadas exclusivamente al alquiler residencial, reglas claras que protejan en serio a los inquilinos”.

Uno de los puntos a favor que tiene este centro urbano como todos los demás es que cuentan con una enorme infraestructura de movilidad. La Ciudad de Buenos Aires cuenta con bicicletas públicas, trenes, metros, autobuses y autopistas que ayudarían a que estas 3000 viviendas se sustenten de forma sencilla. Para Sorías este es uno de los puntos claves de la conversión de oficinas a viviendas.

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Aumentar la productividad en una oficina no es nada fácil y conlleva un reto para cualquier empresa. En un contexto casi de pospandemia gracias a los avances en la vacunación en España hace que muchas empresas ya empiezan a programar una vuelta a las oficinas. Pero no de la manera que estamos acostumbrados. La mayoría de las compañías realizan modalidades híbridas o flexibles. Esto quiere decir, que un empleado podrá elegir si ir a la oficina o continuar haciéndolo desde una modalidad de home office.

Entonces, ¿cómo pueden hacer los líderes para controlar la productividad de todos los empleados en la oficina? Lo ideal para cada compañía es realizar estas actividades sin tomar grandes costos económicos. Uno podría pensar que la productividad se gana con los elementos materiales que puede haber en el espacio de trabajo, ya sea un buen computador o portátil, un dispenser de bebidas gaseosas o grandes salas de recreación. Si bien esto puede ayudar mucho la idea es que sin hacer grandes gastos se puedan implementar distintas políticas que ayuden a la productividad interna en la oficina.

¿Cómo definimos a la productividad?

El concepto de productividad en la oficina es sencillo: es tratar de realizar el máximo de tareas con los mínimos recursos posibles. Parece fácil pero no es sencillo de llevar a cabo, mucho menos en un contexto de pandemia. Y mucho menos en una situación donde el “control” que puede llegar a haber para con los empleados quizá no es el ideal por las nuevas modalidades laborales. 

Puede haber muchos factores internos o externos que dificultan el aumento de la producción. Las distracciones laborales son uno de los primeros elementos que disminuyen la productividad en la oficina.  A su vez, es muy difícil intervenir sobre los factores externos, porque generalmente no se relacionan con la propia oficina, pero hay ciertos métodos que logran ayudar a que la producción interna fluya de la mejor manera, sin factores de distracción a la vista.

Productividad en oficina

Muchos de los trabajos que se realizan dentro del ámbito laboral pueden llegar a ser repetitivos y aburridos. Además, la realización incorrecta de las tareas es otro factor que disminuye la productividad. A continuación explicaremos algunos ejemplos de cómo aumentar la productividad en la oficina. 

Dividir el espacio por zonas

La distribución dentro del espacio laboral es una modalidad que está muy de moda en muchas oficinas y que cuenta con resultados alentadores. Dependiendo del trabajo que se realice en cada compañía, distribuir el espacio en zonas es ideal para que los equipos tengan su propio lugar, donde se aboquen al ciento por ciento a esa tarea. Aumenta la productividad en la oficina porque no se mezclan las funciones. 

Incentivos por objetivos

Esta política de productividad tiene mucha relación con la anterior. Puede fomentar la sana competitiviadad dentro de la oficina, logrando así un mayor rendimiento y flujo laboral, con un fin concreto que es el propio incentivo que pusieron los líderes de la empresa. Estos pueden llegar a ser una gratificación, un bonus o cupones que hayan conseguido de alguna compañía socia. 

Buen ambiente de oficina

En concordancia con lo dicho anteriormente, si hay un buen ambiente se pueden realizar cientos de modalidades y nunca habrá un problema interno. Es fundamental poder crear este hábitat laboral para evitar los conflictos y para mantenerlos motivados. Esto indudablemente aumenta la productividad dentro de la oficina. Es por eso que realizar actividades en conjunto sirve y mucho para mantener un buen ambiente. 

Productividad en oficina

Reciclar aumenta la productividad en la oficina

Muchos estudios afirman que tener una oficina sustentable o ecológica aumenta considerablemente la productividad en el trabajo. Hasta poner plantas dentro de la oficina hace que suba el rendimiento. Pero puntualmente el reciclado hace que el empleado pueda dispersar su cabeza un momento pero con una cierta conciencia ambiental. El acto tiene un sentido más que solo hacerlo para relajar de la vorágine del trabajo. Además fomenta tener ambientes limpios, lo que también es más que importante para que el rendimiento no baje.

Ordenar el espacio

Como dijimos anteriormente, contar con un espacio ordenado y limpio ayuda en altos porcentajes a que la productividad aumente. Tener sensaciones de desorden dentro del ámbito laboral no colabora en un aumento del rendimiento y es totalmente contraproducente, tanto para quien ocupa ese espacio como para los demás. 

Horarios flexibles

Esta modalidad ya adoptada por muchas empresas a lo largo y ancho del globo, hace que el empleado confíe mucho más en la compañía. Poder lograr un balance entre la vida laboral y la doméstica, es un aspecto fundamental. También lo es el poder ingresar a las oficinas en horarios un poco más tardíos y completarlos en otro momento desde la propia casa. Esto le da mucho más valor al trabajo.

Los colores ayudan a aumentar el rendimiento

Muchos estudios afirman que la psicología del color tiene un estímulo necesario para los empleados. Cada color tiene una intención distinta y fomenta ciertas emociones que pueden ayudar a controlar los espacios de trabajo. Por ejemplo, para formar un espacio de trabajo intenso, un buen color es el beige o el rojo. En cambio, en espacios relajados, el verde, azul que son colores fríos, ayudan a tranquilizar.

Líder motivador

Toda empresa, toda área de trabajo tiene un líder o un coordinador. Este tiene que cumplir cierto rol para que la labor fluya de una forma correcta y eficaz. Contar con una persona que logre llevar una comunicación fluida entre las partes, evite los conflictos internos y logre resultados positivos, es el mejor aspecto para que haya una gran productividad en la oficina. 

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Hay muchos aspectos que son factor de distracción en la oficina y pueden afectar a la productividad en las mismas. En Oi Realtor ya hablamos sobre el estrés que puede generar estar tanto tiempo enfocado en una labor, pero los momentos para salir de ese estrés no pueden ser muy prolongados ya que ayudan a que la producción descienda bruscamente. 

Si bien es sabido que un empleado no puede estar enfocado constantemente en el trabajo porque eso puede generar trastornos de estrés, las llamadas “horas muertas” dentro de una oficina pueden estar llenas de distracciones que desenfocan a quienes integran la empresa. Según varios estudios, la productividad en España no es motivo de festejos. 

Hace algunos años la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Europeo (OCDE) manifestó a través de un informe el tiempo de trabajo de los empleados españoles. En 2016 los trabajadores españoles pasaban unas 1.701 horas al año en su puesto laboral, lo que significaban unas 36,5 horas semanales de media. Esta cifra se mantuvo con los años y posicionó a España como uno de los países que más tiempo le dedica al trabajo.

En el siguiente artículo te contaremos cuáles son los momentos más comunes de distracción en la oficina:

¿Aumentó la distracción en la oficina?

Según la consultora EffiWork, las distracciones en la oficina son más comunes de lo que se cree. Estudios de la propia consultora indican que estas llegan a un 30% de la jornada laboral. «Las distracciones o ladrones del tiempo reducen la productividad mucho más de lo que creemos debido al esfuerzo que después supone recuperar la concentración en lo que se estaba haciendo», señala Joan Pons, CEO de EffiWork.

Distracción en la oficina

Para Pons, «a pesar de que el teletrabajo ha aumentado y con él se han reducido los momentos y actividades particulares que robaban el tiempo a los empleados en la oficina, también en casa hay otros «ladrones del tiempo» que siguen amenazando la productividad del empleado. El móvil, navegar por Internet, conversaciones telefónicas o teleconferencias interminables pueden alargar nuestra jornada laboral y reducir nuestra efectividad», indicó para rrhhdigital.

Las distracciones más comunes

Uso de internet

Es uno de los principales factores de distracción en el ámbito laboral y en la oficina. Y es que estar en constante acceso a la información navegando por la web hace que tengamos al alcance de un clic infinitas posibilidades de distracción. Leer periódicos, hacer compras, navegar en redes sociales, e incontables otras opciones tentativas para navegar, absorben tiempo y productividad.

Usar el móvil

Relacionado con la navegación en internet en la propia portátil o computadora de escritorio está el uso del móvil en el trabajo. Hoy todos los smartphones ofrecen más posibilidades de realizar cualquier tipo de actividad, y consigo traen las infinitas posibilidades de distracción dentro de la oficina. Más allá del acceso a entretenimiento como fotos, videos o juegos, el uso de las redes sociales es el principal factor de distracción en la oficina. 

Distracción en la oficina

Las ramas de comunicación a través del móvil hacen que los empleados puedan verse inmersos en actividades que no estén relacionadas con el trabajo. No silenciar las notificaciones que pueden llegar minuto a minuto al móvil genera que se pierdan minutos y hasta horas, perdiendo así la noción del tiempo y productividad en las labores propias del trabajo. Una solución es limitar las vistas y consultas desde el móvil durante el trabajo y las pausas del trabajo, para no generar distracciones.

Tener muchas tareas en la oficina es factor de distracción 

Pareciera que esto es sinónimo de buena productividad, pero está estudiado que estar en muchas tareas a la vez dificulta la concentración en una sola. A su vez, dificulta la actividad mental y es muy poco operativo. Es por eso que una posible solución es no hacer varias cosas a la vez, ya que existe la posibilidad de que más de una quede incompleta y genere malestar en los jefes y la oficina.

Distracción en la oficina

Es por eso que cada empleado debe aprender a no aceptar tareas que no sean convenientes para su propia productividad. Puede ser más sincero por parte de los empleados decir que no, discriminando entre las tareas a realizar, a tomar actividades que puedan poner en riesgo la meta de la oficina o el sector.

Paradas para desayunar o fumar

Este tipo de interrupciones es de las más comunes. Si bien es absolutamente necesaria para un buen funcionamiento del trabajo, si son más largas de lo permitido pueden acabar pasando factura, para la propia productividad o para el ambiente de la oficina. Además, puede ser un factor de distracción muy alto.

Para saber cómo puedes evitar el estrés dentro de la oficina, te recomendamos este artículo:

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El estrés laboral causado por el trabajo en cualquier modalidad de oficina es mucho más común de lo que se cree. Y la pandemia por coronavirus llegó para agudizar esta problemática. La OMS ya catalogó a este como una enfermedad, a la que llamó «burnout» o desgaste profesional. En los últimos meses este tipo de estrés causado por el entorno laboral se dio principalmente por la incertidumbre que atravesó la sociedad por el coronavirus y por el constante cambio de espacio de trabajo.

Este estrés laboral puede causarse también por la falta de concentración y la debilitación de las rutinas diarias que se tenían prepandemia. Está estudiado que estos comportamientos pueden producir niveles altos de estrés en los empleados. A su vez, puede manifestarse en una intolerancia mucho mayor en el ámbito laboral y social, sumado a ciertas dificultades para la comunicación y para la salud física y mental. Puede repercutir también en trastornos alimenticios y falta de sueño.

Estrés laboral

La situación por estés en España no es para nada alentadora. Varios informes de consultoras remarcaron que la ansiedad y trastornos psicológicos por la pandemia aumentaron en los últimos meses. Según un reciente estudio de Affor, el 67,58 % de la población activa en España presenta síntomas de ansiedad como nerviosismo, irritabilidad y tensión, y están presentes en el 86 % de los trabajadores. A su vez, síntomas como alteración del sueño se presentan en un 84,7 %, dolor de cabeza en un 68,8 % y sensación de agobio en el 61,5 % de los trabajadores españoles.

¿Qué es el «burnout» o desgaste profesional?

La OMS informó en el año 2019 sobre el «burnout» o desgaste profesional y comenzó a catalogarlo como una enfermedad. En un comunicado e investigación, el organismo indicó que «el agotamiento es un síndrome conceptualizado como resultado del estrés crónico en el lugar de trabajo que no se ha manejado con éxito«. Remarcó que este «se refiere específicamente a fenómenos en el contexto ocupacional y no debe aplicarse para describir experiencias en otras áreas de la vida». Destacó además que se caracteriza por tres dimensiones: 

  • Sentimientos de agotamiento o agotamiento de la energía 
  • Mayor distancia mental del trabajo de uno, o sentimientos de negativismo o cinismo relacionados con el trabajo de uno 
  • Una sensación de ineficacia y falta de realización. 

El relevamiento de Cigna España sobre el estrés laboral

Cigna, la compañía global de Seguros de Salud, realizó un relevamiento sobre el impacto que tiene el estrés laboral en España en el marco de la pandemia. En su informe «Covid-19 Global Impact», expresa que un 74% de los trabajadores españoles tienen un trabajo full time o dedican gran parte de su día a la labor en la oficina.

Esto significa un aumento de más del 10% si se comparan las cifras con enero del 2021. Según Cigna esto se debe a que el teletrabajo ha hecho que muchos empleados lleven la oficina a su casa, lo que implica una falta de desconexión laboral muy grande. Las cifras demuestran que un 55% continúa fuera de la jornada laboral y un 44% los fines de semana.

Estrés laboral

El estrés laboral es uno de los principales factores de riesgo para la salud física y mental en el siglo XXI. Contar con las herramientas suficientes para saber cómo manejarlo de manera efectiva es una enorme inversión en bienestar, y es algo en lo que los departamentos de Recursos Humanos podemos contribuir significativamente. Poniendo en práctica una serie de iniciativas, es posible reducir en gran medida el riesgo de aparición del Síndrome de Burnout en nuestros empleados”, destaca Ana Romeo, directora de Recursos Humanos de Cigna España.

Según Cigna “el 45% de los españoles en activo reconoce sufrir estrés relacionado con el trabajo. Esto se traduce en un incremento de 9 puntos desde enero (36%) y de 11 respecto a las semanas de confinamiento (34%)».

Consejos para reducir el estrés en la oficina

El ritmo laboral en las oficinas, tanto en el edificio de la empresa como en la modalidad home office, puede llevar a altos niveles de estrés. Es por eso que hay ciertos momentos en los cuales tu cuerpo y mente piden un descanso para no sofocarse con el trabajo. Estos momentos deben ser aprovechados por los empleados para poder desconectarse y relajar. Hay muchos ejercicios para relajarse en una oficina y a continuación te aconsejaremos cómo hacer para combatir el estrés laboral en la propia oficina:

Cuidar la postura

Aunque no parezca importante, tener una buena postura evitará muchas molestias físicas que ayudan a que la cabeza no funcione como debería. Es fundamental mantener la espalda derecha, los hombros hacia atrás y las muñecas firmes, sin recostarse en el teclado de la computadora o el portátil. A su vez, las piernas deben estar dobladas a 90 grados, a la altura de las rodillas.

Estrés laboral

Organizar el tiempo en la oficina ayuda a combatir el estrés laboral

La organización es clave para un buen funcionamiento en el trabajo. La presión no ayuda realizar una buena labor en la oficina y colabora a que los niveles de estrés crezcan en grandes niveles. Y esta presión generalmente no viene por un exceso de trabajo, sino por una mala organización del tiempo laboral. Es por eso que serenarse y organizar una agenda con la resolución de tareas ayuda a tener la mente mejor enfocada y no alterarse.

Estar en movimiento

En los momentos en los que nos podemos llegar a sentir alterados o sobrepasados por el trabajo, es fundamental frenarse y descansar algunos minutos. En esos momentos es mejor pararse, caminar un poco en la oficina o en la casa para bajar las tensiones que traen ese tipo de situaciones de presión laboral. Es fundamental respirar hondo para que el estrés se vaya yendo lentamente. Sirve mucho parar el trabajo para estirar un poco los músculos y recargar un poco de energía para continuar con las distintas tareas.

Para conocer más sobre ejercicios de relajación dentro de la oficina para estar más activo, desde Oi Realtor te recomendamos este artículo:

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En pleno contexto de pandemia tomaron relevancia las oficinas satélite. Este concepto de oficina representó una gran solución a las empresas que en sus oficinas centrales no podían albergar a gran cantidad de empleados por los protocolos de coronavirus. Con este problema, las oficinas satélite lograron descomprimir en gran medida la densidad en las oficinas centrales, solucionando las dificultades del teletrabajo y la movilidad de los empleados.

Pero, ¿qué es una oficina satélite? Es una tendencia mundial que rápidamente llegó a Europa y España. Se trata de espacios de trabajo que son un complemento de la oficina central de la empresa. Con un pensamiento de reestructuración tras la pandemia por coronavirus y una nueva «normalidad», muchas compañías alquilan centros de oficinas para que sus empleados puedan trabajar remotamente desde allí, o en el caso de grandes empresas puede que ellos mismos tengan su propio espacio de oficinas satélite.

Característica de la oficina satélite

Funcionan como espacios de coworking, pero generalmente son empleados para pocas empresas. Son plantas de considerable tamaño, de unos 500 metros cuadrados que cuentan con una conectividad óptima para poder trabajar remotamente desde allí. Además, cuentan con una accesibilidad cómoda en todos sus aspectos y una densidad que hace confortable para los usuarios. Teniendo en cuenta el distanciamiento social que hay que mantener por el coronavirus, las oficinas satélite cuentan con un espacio personal de 12 a 16 metros cuadrados. 

Oficinas satélite

El objetivo de estas oficinas es simple: generar seguridad y bienestar en tiempos de pandemia y contar con cercanía de los empleados a sus hogares, sin perder la cultura de la propia empresa. Generalmente se encuentran en zonas donde no hay mucha demanda de oficinas, por lo que no quedan en los centros urbanos. Esto hace que muchos empleados que viven en zonas aledañas puedan contar con un traslado menos problemático, y además son mucho menos costosas que alquilar en edificios céntricos.

Hace varios años, la prestigiosa revista económica Forbes vaticinó el éxito de este tipo de oficinas. «Una factible y posible tendencia futura son las oficinas satélite. Son lugares acondicionados para realizar el trabajo adecuadamente pero no situados en la propia empresa. La idea es que si tienes que realizar por ejemplo una videoconferencia, el entorno se vea profesional», escribieron en 2015.

Tendencia en Europa

Según varios estudios, casi un tercio de las empresas europeas consideraron adoptar esta novedosa modalidad en 2020 y en 2021. Al ver los buenos resultados del teletrabajo pero el cansancio de los empleados de estar en sus hogares, muchos pensaron cómo hacer que sus empleados puedan trabajar más cerca de sus viviendas. ¿La solución? Las oficinas satélite.

“Para que el lugar de trabajo se adapte a la vida de sus empleados y no al contrario, las corporaciones tenderán a adoptar estrategias hub and spoke, es decir, mantener sus oficinas centrales en las ciudades a modo de cuartel general en paralelo a oficinas satélite en las áreas residenciales donde viven sus trabajadores”, describe Iñigo Enrich a El País, consejero director de CBRE España y director de la división de oficinas de la consultora.

Oficinas satélite

Oficinas satélite en España

España fue uno de los países más golpeados por la pandemia por el coronavirus. Decenas de empresas, principalmente del ámbito bancario, debieron cerrar sus oficinas ante el estricto confinamiento indicado por las autoridades gubernamentales. Esto trajo consigo miles de despidos. Pero hubo sectores que pudieron y supieron adaptarse a esta nueva realidad, como el tecnológico. Compañías como Huawei y Microsoft, solo por nombrar algunas, pudieron sobrellevar el terrible contexto gracias a una modalidad de oficinas flexibles y oficinas satélite. 

Estamos recibiendo también muchas peticiones de empresas que han tenido que ‘downsize’ y que ya no necesitan una oficina propia, viendo en el modelo de centro de negocios de GSG Business Hub una perfecta alternativa”, explicó Félix Arroyo, fundador y CEO de GSG Business Hub, el primer Business Hub Premium de España, a mediados de 2020 en plena pandemia.

Centros urbanos como Madrid, Valencia y Barcelona se lo plantearon en 2020 y adoptaron la modalidad para finales del mismo año. Con el distanciamiento social como bandera de la prevención contra el coronavirus y algunas ciudades con políticas que van hasta el no uso de mascarilla ante la baja de casos, las oficinas satélite siguen siendo un espacio más que solicitado para continuar con los cuidados en un contexto sanitario tan incierto.

Oficinas satélite

Beneficios de las oficinas satélite

Technology Hub es una aceleradora e incubadora de empresas con sede en México. Con la modalidad de oficinas satélite, la compañía logró ayudar a cientos de empresas en un contexto más que desfavorable por la pandemia del coronavirus. En este sentido, indicó cuáles son los mayores beneficios de esta novedosa modalidad:

  • Costo menor: Este tipo de oficinas contribuye a que no todos los empleados trabajen desde el mismo espacio, pero si en oficinas de la misma empresa. Invertir en una oficina satélite tiene un costo mucho menor principalmente por la ubicación, pero también por el tamaño de las mismas.
  • Reputación aceptable: Con el aumento de esta modalidad, tener una oficina satélite en un lugar conocido, con una ubicación respetable y con una decoración adecuada, puede ayudar mucho a las reuniones de negocios o entrevistas de trabajo. Esto ayuda positivamente a captar potenciales clientes.
  • Amoblado de oficinas: Una de las grandes ventajas es que no debes invertir en mobiliario. Al alquilar a empresas que se dedican a equipar este tipo de ambientes, es una tranquilidad para la compañía no pensar en continuar gastando tiempo y dinero. A su vez, es una experiencia mucho más placentera arribar a un lugar que esté totalmente amueblado.

Si quieres saber más sobre tendencias de oficinas en plena pandemia, te recomendamos el siguiente artículo:

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Las oficinas híbridas son la solución en el mundo empresarial pospandemia. Lentamente el mundo comienza a volver a una «normalidad» luego de extensas cuarentenas por la pandemia del coronavirus. Lamentablemente estos repentinos cierres que sucedieron durante gran parte del 2020 han hecho que muchas compañías cierren sus puertas para siempre, dejando a cientos de miles de empleados en las calles. Esto se ha visto particularmente en España en el sector bancario, donde decenas de empresas nacionales y extranjeras se vieron en la obligación de cerrar gran parte de sus oficinas.

Pero por suerte no todo ha sido malestar para la industria y el círculo empresarial. El teletrabajo ha funcionado de manera más que eficaz, ante un contexto que obligó a mutar las modalidades laborales y mudar las oficinas a las casas. Si bien en algunos lugares del mundo y en España mismo el teletrabajo no fue bien aceptado en ciertos momentos, los resultados no han sido para nada malos. La productividad, según varios estudios, no ha descendido con la irrupción del teletrabajo.

Oficinas Híbridas

Es por esto que ahora entran en el juego las oficinas híbridas, esta especie de flexibilización entre home office y trabajo en la empresa llegó para quedarse. En España se ha comenzado a implementar principalmente en los sectores tecnológicos, con empresas como Microsoft o Huawei. Pero quienes mejor se han adaptado a esta modalidad fueron los residentes en Reino Unido, cuyos líderes empresariales destacaron que las oficinas híbridas contarán con una gran importancia en los próximos años.

“Hemos derrotado el mito»

Una de las empresas británicas que mejor se ha acoplado a la pandemia por coronavirus y los meses posteriores es Aviva. Con más de 30 mil empleados en todo el mundo, la compañía debió hacer una gran inversión y un fuerte replanteo de las políticas laborales para seguir brindando un servicio de excelencia. Danny Harmer, director de personal de la aseguradora general más grande del Reino Unido, aseguró que los cambios como las oficinas híbridas llegaron para quedarse.

En una entrevista con Daasel.com, Harmer remarcó que “hemos derrotado el mito de que la gente no trabaja tan bien desde casa». Indicó además que cree que que hubo algunos líderes que pensaron: «Si no estás sentado en un escritorio en mi línea de visión, ¿cómo sé que estás trabajando?. Pero ahora todas las personas con las que hablo, en esta organización y en otras, dirían que las personas son responsables y adultas, y que son igual de productivas desde casa”.

Oficinas Híbridas

Es por esto que tanto Harmer como los directores ejecutivos de muchas empresas han dado en la cuenta que es mucho más rentable mantener una reunión virtual que presencial. Si bien siempre hay excepciones a la regla y viajes importantes, no es el mejor uso del tiempo. “De repente, pusimos a todos en igualdad de condiciones, realmente vi la diferencia. Esta tecnología puede ayudar a todos a participar en la conversación, sin importar dónde se encuentren», comentó el director de personal de Aviva.

Los desafíos de las oficias híbridas

Esta modalidad cuenta sin dudas con una distancia del líder con el empleado. Si bien el contacto existe ya que las reuniones diarias se dan virtual o presencialmente, el rol de director o líder es muy distinto. Harmer explica que hoy los empleados encuentran motivaciones de diferentes maneras, y los líderes deben estar atentos a eso.

“Ahora que la gente no tiene un contacto estructurado tan regular con los demás, el papel del líder es aún más esencial que nunca. Les hemos dicho a todos nuestros líderes que realmente necesitan tener controles regulares con su gente, no solo sobre lo que están haciendo, sino también sobre cómo lo están haciendo y cómo pueden recibir apoyo», profundizó. «Creo que encontraremos un nuevo ritmo y un nuevo equilibrio, y las preocupaciones sobre trabajar desde casa desaparecerán».

El caso de Microsoft y las oficinas híbridas

Como dijimos, Microsoft fue una de las empresas que más se adaptó en todo el mundo a la pandemia. Pero no ha sido un trabajo sencillo. Desde la consultoría de Recursos Humanos de la compañía, cuyo líder es Nick Bridle, comentaron que los gerentes debieron adoptar un enfoque más empático para obtener lo mejor de los equipos remotos. “Para mí, se ha convertido en mucho más en entrenar a mis equipos a través de obstáculos personales y profesionales, y pensar en el impacto que puede tener en el estado emocional de alguien”, dijo Bridle.

Este trabajo que remarca Bridle es muy importante, porque una de las contras que tiene trabajar desde la casa es que lo doméstico y lo laboral se juntan en un solo espacio. “Puede que esté trabajando con alguien en una llamada que tenga en brazos a un niño de dos años. Las personas normalmente no llevan a sus niños pequeños a la oficina, por lo que hay un nivel de ansiedad al respecto. Es el papel del gerente hacerles saber que está bien», manifestó.

Oficinas Híbridas

Microsoft en España

La compañía desarrolló políticas de trabajo con oficinas híbridas que se aplicaron en el país. Con esto se remodelaron los espacios de trabajo y debieron adaptar gran parte de las oficinas a esta nueva modalidad. Algunas de sus sedes como las de Pozuelo de Alarcón (Madrid), Barcelona, Sevilla, Bilbao y Valencia tuvieron que adecuar sus espacios.

En estos combinaron pantallas, cámaras, micrófonos y aisladores para poder trabajar de forma mixta. Así cualquier teletrabajador podrá presenciar las reuniones en caso de no poder llegar a la oficina. “Creo que encontraremos un nuevo ritmo y un nuevo equilibrio, y las preocupaciones sobre trabajar desde casa desaparecerán. Pero tenemos que poder combinar ambos sistemas», comentó Bridle.

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