El período de recesión en las oficinas y el parate obligado al que se vieron sometidas por las medidas de restricción a la movilidad (como consecuencia de la pandemia COVID 19) permitieron a muchas de las firmas con respaldo económico reconfigurarse de cara al futuro más inmediato. El implemento del teletrabajo en muchas de las compañías líderes, pero también en las pequeñas y medianas oficinas, permitió dar lugar a ciertas reestructuraciones; fundamentalmente por decantación ante una disminución sustancial de los costes fijos. Mudarse a una planta inferior en m2 exigió un cambio radical para un nuevo concepto que incluye la modalidad híbrida y rotación de personal presencial. En este artículo de Oi Real Estate veremos cómo el diseño innovador para una oficina moderna es un verdadero signo de los tiempos post pandemia. Te invitamos a continuar leyendo para comprender mucho más sobre este apasionante tópico.
Alteraciones de base
La noción de aquella oficina oscura o iluminada por luces de tubo, superpoblada de escritorios y mobiliarios de archivo; y del personal chocándose por estrechos corredores mientras intentaba acercar un informe al otro lado del salón, ha quedado definitivamente atrás.
¿Recuerdas aquellas épocas en las que se podía fumar en planta? Durante las temporadas de bajas temperaturas el humo y la nicotina se concentraban en el aire; tanto que se perpetuaban en los ambientes comunes incluso durante el verano. Al día de hoy (no solamente ha disminuido considerablemente la población fumadora) ya nadie enciende un cigarro en estancias internas compartidas; y pocos lo hacen incluso en los sitios estratégicamente señalados para hacerlo.
Un cambio de época tras la COVID
El virus COVID 19 propició un nuevo cambio en el razonamiento de los directivos de planta. Muchas compañías se vieron obligadas a mudarse de edificio con tal de reducir sus presupuestos en gastos fijos como el alquiler; y a replanificar inmediatamente sus modalidades de trabajo. Si bien en un primer momento se especuló con una implementación masiva del home office (basada en su éxito durante la pandemia), la mayoría de las empresas optaron por la modalidad híbrida.
El modelo híbrido de trabajo implica una rotación del personal en planta y el teletrabajador, según las necesidades de la compañía en cuestión. Pero esta puesta en práctica no constó meramente de un cambio de horarios; mejorar e innovar el diseño de las estancias se transformó en tendencia introduciendo el concepto de “bienestar del personal” y llevándolo a su máxima expresión.
Diseño innovador para una oficina moderna
El cambio en la óptica de las compañías respecto a mejorar la productividad de sus plantillas se fundamenta en varios aspectos. Veamos solo algunos de ellos, claves en un diseño innovador para una oficina moderna.
Motivar a las plantillas
A pesar de que las encuestas revelen que fueron más los trabajadores que prefirieron volver al trabajo presencial antes que mantenerse en el teletrabajo de forma permanente, el regreso a las plantas (más no sea en su modalidad híbrida) causó alegría en pocos y baja predisposición en muchos. Al respecto, acondicionar las estancias con colores claros (verdes, azules) y seleccionar pisos amplios que puedan ser divididos por módulos vidriados se han convertido en dos de las tendencias en auge de cara a la salida de la pandemia.
Motivar al cliente
No todas las oficinas son “puertas adentro”. En muchas de ellas se reciben clientes o eventuales proveedores de forma permanente. En este sentido, propiciar un espacio relajado en el cual el visitante se sienta como en casa o en un ámbito distendido y abierto parece estar entre las predilecciones de los directivos actuales; según constatan las principales compañías en decoración de oficina. El posicionamiento de marca (o en algunos casos la conquista del mismo, perdido con la pandemia) es una de las nuevas obsesiones de los equipos de ventas; en ese objetivo, ofrecerle una lavada de cara a las viejas oficinas administrativas es una carta crucial.
Incrementar la comunicación
Si bien se da por descontado que la afluencia de los empleados será mucho menor a la recordada antes de la irrupción de la pandemia y por un buen tiempo (por claras razones sanitarias), los equipos presentes en planta de forma física deben funcionar mejor que nunca. La falta de contacto físico entre equipos fue uno de los factores de mayor incidencia en precipitar la modalidad híbrida en vez de perpetuar la del home office.
Cómodos sillones rodeando mesas bajas de reunión están a la última moda; y en muchos casos han suplantado definitivamente a las salas de conferencia estándar; con la larga mesa vidriada en medio y su docena de sillas alrededor.
Estimular la permanencia en planta
Un buen diseño abierto de oficina con algo de espacio para el ocio o la recreación de los empleados puede cumplir varias funciones virtuosas. En el caso de los empleados antiguos, se sentirán reconfortados y alentados a permanecer durante las jornadas de eventuales horas extras. En el caso de los nuevos empleados (de haber reclutado algunos), se sentirán con ganas de pertenecer mucho más a una compañía cuyas oficinas ofrecen un sitio donde descansar o conversar que a un oscuro espacio convencional plagado de cubículos y escritorios.
Onda verde ha llegado
Por último, es muy aconsejable sumarse a la moda ecológica o sostenible. Con una muy baja inversión podrás convertir una oficina en un ambiente cuyo aire será digno de ser respirado. Hacer que una oficina se vea realmente moderna, hoy día implica incluir mucho verde; algo impensado hasta hace una o dos décadas.
Ya comenzando a salir de la pandemia COVID 19… ¿Cuál ha sido tu experiencia hasta el momento en un diseño innovador para una oficina moderna? ¿Prefieres trabajar en una oficina del tipo convencional? Nos encantaría conocer tu opinión.
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